Calendly está diseñado para aumentar la eficiencia de tu organización.
Como persona administradora de Calendly, es posible que tengas preguntas sobre cómo instalar y usar de forma eficaz esta poderosa herramienta. Estamos aquí para ayudarte a explorar las funciones disponibles y aprovechar al máximo Calendly para tu organización.
Preguntas clave
- ¿Calendly tiene funciones a nivel de organización?
- ¿Puede todo mi equipo beneficiarse del uso de Calendly?
- ¿Se integrará Calendly en el resto de mi ecosistema tecnológico?
Lo mejor de todas estas preguntas es que la respuesta es "Sí".
Administrar tu organización de Calendly
Añadir tu equipo a una organización de Calendly simplifica la administración de usuarios y cuentas. Puedes garantizar una comunicación coherente, personalizar las páginas de reserva para que coincidan con tu marca y realizar un seguimiento de las actividades con estadísticas para ver cómo tu equipo usa la cuenta de manera eficaz.
| Mejores prácticas | Recursos |
| Rastrear el uso y la actividad de auditoría: ver y personalizar informes sobre el uso de Calendly de tu equipo. Usa el registro de actividad para obtener una visión general, haz un seguimiento de las métricas con las estadísticas de Calendly y supervisa la incorporación de los usuarios en el panel de administración. También puedes eliminar datos personales si lo necesitas. | |
| Añade la marca de tu empresa a todas las páginas: asegúrate de que las páginas de reservas de tu organización tengan un aspecto coherente añadiendo logotipos y personalizándolos con los colores de tu empresa. Esto ayuda a que los nuevos invitados reconozcan tu marca al programar con Calendly. | |
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Automatiza tareas de mensajería con flujos de trabajo: los flujos de trabajo te permiten programar correos electrónicos o mensajes de texto durante cualquier parte del proceso de reunión para eventos personales o de equipo. Esto ayuda a garantizar que toda la comunicación cumpla con los estándares de tu organización. Los administradores pueden decidir quién crea flujos de trabajo para mantener la coherencia de los procesos. |
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| Agiliza la programación con herramientas de IA: utiliza las funciones Notetaker y Contactos de Calendly para simplificar la preparación y el seguimiento de la reunión. Las herramientas de IA ahorran tiempo y ayudan a los equipos a estar en sintonía tras cada reunión. |
Gestiona los usuarios de Calendly
Como persona administradora de Calendly, puedes administrar usuarios, estandarizar eventos y asignar tareas. Esto agiliza la incorporación, garantiza una experiencia de cliente coherente y mantiene la comunicación al día.
| Características de Calendly | Recursos |
| Roles y permisos de usuario: observa, administra y organiza fácilmente a tus usuarios en la página de gestión de Calendly. | |
| Grupos: como propietario o administrador de la cuenta, puedes organizar tu equipo en grupos por departamento, función laboral o ubicación. | |
| Eventos administrados: para garantizar uniformidad en el aspecto, la experiencia y el proceso. Aplícalos a algunos o a todos los miembros de la organización. | |
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Eventos de equipo y compartidos: puedes crear tipos de evento compartidos o de equipo para cualquier persona de tu organización. Los eventos colectivos permiten a varios miembros del equipo organizarlos juntos y los eventos rotatorios permiten a los miembros del equipo turnarse en la organización. |
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| Mejora la programación con herramientas de IA: las funciones de IA de Calendly ayudan a tu equipo a trabajar de manera más inteligente. Usa las herramientas de IA para reducir el trabajo manual y mantener a tu equipo alineado antes y después de cada reunión. |
Integra Calendly con tus otras herramientas
Saca el máximo provecho de Calendly conectándolo con tus herramientas. Consulta nuestras integraciones recomendadas para mejorar tu ecosistema tecnológico actual.
| Integraciones | Recursos |
| Videoconferencia: autoriza aplicaciones de videoconferencia para que tu equipo pueda conectarse mediante videollamadas. Una vez configurado, Calendly generará y compartirá automáticamente los detalles de la videollamada cuando se programe una reunión. | |
| Herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM): conecta el CRM de tu organización. Crea y actualiza registros o contactos a medida que se programen reuniones. | |
| Formularios de enrutamiento: utiliza las respuestas de los formularios para dirigir automáticamente los clientes potenciales al miembro del equipo adecuado en función de su experiencia o disponibilidad. | |
| Análisis: realiza un seguimiento de la interacción de los invitados con tus páginas de reserva o formularios de enrutamiento. | |
| Aumenta la eficiencia con herramientas de IA: las funciones de IA de Calendly simplifican la programación y el seguimiento. Ahorra tiempo de tu equipo y ayuda a todos a mantenerse alineados. |
Pero espera, ¡hay más! Nuestra guía del administrador de la compañía ofrece un manual de configuración detallado paso a paso para ayudarte aún más.
¿Necesitas ayuda? ¡Estamos aquí para ayudarte!
Cada suscripción de pago incluye Calendly Standard Support. Sin embargo, solo los propietarios y administradores autorizados de su empresa pueden realizar determinadas solicitudes de cuenta. Inicia sesión en Calendly y dirígete a la sección de Ayuda, donde puedes:
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