Cómo programar reuniones con videoconferencia

Paso 1: conecta tu Google Calendar

Para usar Google Meet, deberás conectar tu calendario de Google.

1. Sigue estos pasos para configurar tu Google Calendar.
2. Configura tu Google Calendar como tu Calendario al que agregar eventos.

¿Ya estás conectado? Salta al paso 2.

Paso 2: establece Google Meet como tu ubicación de la reunión

Sigue los pasos a continuación para tu tipo de evento.

Tipo de evento personal o compartido

1. Ve a tu Página de inicio.
2. Selecciona el tipo de evento.
3. Selecciona Ubicación y elige Google Meet.
4. (Opcional) Para eventos en privado o colectivos, selecciona + Añadir ubicación para permitir que los invitados elijan entre varias opciones.
5. Selecciona Guardar cambios.

Repite para cada tipo de evento en el que desees usar Google Meet.

Reunión única

1. Configura tu reunión única.

2. En Ubicación, selecciona Google Meet.

Tipo de evento de equipo

Eventos rotatorios

1. Ve a Detalles del evento.

2. En Ubicación, selecciona Google Meet para cada miembro del equipo que desee usarlo.

   • Cada miembro del equipo debe conectar su cuenta de Google Meet. Los administradores no pueden hacerlo en su nombre.

Eventos colectivos

1. Ve a la página del equipo.

2. Selecciona el tipo de evento.

3. Selecciona Ubicación y elige un organizador de Google Meet.

4. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: reunirse con Google Meet

Cuando se programa una reunión:

• Calendly añade el enlace de Google Meet al evento del calendario y al email de confirmación.
• Tanto tú como tu invitado recibirán los detalles de la reunión al instante.

Paso 1: conecta tu cuenta de Teams

Si usas un calendario de Office 365 como tu Calendario al que añadir eventos, Calendly detectará automáticamente tu cuenta de Teams.

¿Ya estás conectado? Salta al paso 2.

Si no:

1. Ve a la página Integraciones y aplicaciones.
2. Selecciona Microsoft Teams Conferencing.
3. Haz clic en Integrar ahora.
4. Inicie sesión en tu cuenta de Microsoft.
5. Haz clic en Aceptar para permitir el acceso.

Verás un mensaje de confirmación una vez conectado.

Paso 2: establece Teams como ubicación de la reunión

Sigue los pasos a continuación para tu tipo de evento.

Tipo de evento personal o compartido

1. Ve a tu Página de inicio.
2. Selecciona el tipo de evento.
3. Selecciona Ubicación y elige Microsoft Teams.
4. (Opcional)Para eventos en privado y colectivos, selecciona + Añadir ubicaciónpara permitir que los invitados elijan entre varias opciones.
5. Selecciona Guardar cambios.

Repite para cada tipo de evento en el que desees usar Microsoft Teams.

Reunión única

1. Configura tu reunión única.

2. En Ubicación, selecciona Microsoft Teams.

Tipo de evento de equipo

Eventos rotatorios

1. Ve a Detalles del evento.

2. En Ubicación, selecciona Microsoft Teams para cada miembro del equipo que desee usarlo.

   • Cada miembro del equipo debe conectar su cuenta de Microsoft Teams. Los administradores no pueden hacerlo en su nombre.

Eventos colectivos

1. Ve a la página del equipo.

2. Selecciona el tipo de evento.

3. Selecciona Ubicación y elige un organizador de Microsoft Teams.

4. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: reunión con Teams

Después de la programación:

• Calendly envía el enlace a la reunión de Teams en el evento del calendario y el email de confirmación.
• La reunión aparece en tu cuenta de Teams.

Los invitados que no tienen una cuenta de Teams pueden unirse seleccionando Continuar en este navegador.

Paso 1: conecta tu cuenta de GoTo Meeting

1. Abre la página Integraciones y aplicaciones.
2. Selecciona GoTo Meeting y luego haz clic en Conectar GoTo Meeting.
3. Inicie sesión en tu cuenta de GoTo Meeting.
4. Haz clic en Permitir para dar acceso a Calendly.

Paso 2: establece GoTo Meeting como tu ubicación de reunión 

Después de conectar tu cuenta de GoTo Meeting, Calendly te pedirá que la configures como ubicación de la reunión. Sigue los pasos a continuación para tu tipo de evento.

Tipo de evento personal o compartido

1. Ve a tu Página de inicio.
2. Selecciona el tipo de evento.
3. Selecciona Ubicación y elige GoTo Meeting.
4. (Opcional)Para eventos en privado y colectivos, selecciona + Añadir ubicaciónpara permitir que los invitados elijan entre varias opciones.
5. Selecciona Guardar cambios.

Repite para cada tipo de evento en el que quieras usar GoTo Meeting.

Reunión única

1. Configura tu reunión única.

2. En Ubicación, selecciona GoTo Meeting.

Tipo de evento de equipo

Eventos rotatorios

1. Ve a Detalles del evento.

2. En Ubicación, selecciona GoTo Meeting para cada miembro del equipo que desee usarlo.

   • Cada miembro del equipo debe conectar su cuenta de GoTo Meeting. Los administradores no pueden hacerlo en su nombre.

Eventos colectivos

1. Ve a la página del equipo.

2. Selecciona el tipo de evento.

3. Selecciona Ubicación y elige un organizador de GoTo Meeting.

4. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: reunirse con GoTo Meeting

Una vez programada:

• Calendly incluye el enlace de GoTo Meeting en el email de confirmación y la invitación del calendario.
• La reunión también aparece en tu cuenta de GoTo Meeting, en la sección Meetings.

Paso 1: conecta tu cuenta de Webex

1. Abre la página Integraciones y aplicaciones.
2. Selecciona Webex y luego haz clic en Conectar Webex.
3. Inicia sesión en tu cuenta de Webex.
4. Haz clic en Aceptar para permitir el acceso.

Si te lo solicita, puedes marcar "Solo preguntar cuando se soliciten nuevos permisos" para omitir esta pantalla en el futuro.

Paso 2: establece Webex como tu ubicación de reunión

Después de conectar tu cuenta de Webex, Calendly te pedirá que la establezcas como ubicación de la reunión. Sigue los pasos a continuación para tu tipo de evento.

Tipo de evento personal o compartido

1. Ve a tu Página de inicio.
2. Selecciona el tipo de evento.
3. Selecciona Ubicacióny elige Webex.
4. (Opcional)Para eventos en privado y colectivos, selecciona + Añadir ubicaciónpara permitir que los invitados elijan entre varias opciones.
5. Selecciona Guardar cambios.

Repite para cada tipo de evento en el que desees usar Webex.

Reunión única

1. Configura tu reunión única.

2. En Ubicación, selecciona Webex.

Tipo de evento de equipo

Eventos rotatorios

1. Ve a Detalles del evento.

2. En Ubicación, selecciona Webex para cada miembro del equipo que desee usarlo.

   • Cada miembro del equipo debe conectar su cuenta de Webex. Los administradores no pueden hacerlo en su nombre.

Eventos colectivos

1. Ve a la páginadel equipo.

2. Selecciona el tipo de evento.

3. Selecciona Ubicación y elige un organizador de Webex.

4. Selecciona Guardar y cerrar.

Paso 3: reunirse con Webex

Después de que tu invitado programa:

• Calendly añade la URL de Webex y el email SIP a la invitación del calendario y al email de confirmación.
• Si tiene una cuenta de Webex de pago, Calendly incluye:
  • Un número estadounidense de acceso telefónico
  • Un enlace para encontrar números de acceso telefónico internacional
• También puede encontrar información de la reunión en:
  • Tu cuenta de Calendly en la página Reuniones
  • Tu cuenta de Webex en Reuniones