Calendly tiene diversas formas en que los equipos pueden programar con otros. Este artículo explica cada tipo de evento para varias personas y cuándo usarlos. También aprenderás cómo funcionan las páginas de equipo y los tipos de eventos compartidos.
Tipos de eventos para varias personas
Rotatorio
Disponible en los planes Teams y Enterprise
La programación de un tipo de evento rotatorio permite a los invitados programar con cualquier miembro del equipo disponible. Puedes distribuir las reuniones uniformemente en tu equipo o priorizar a determinados miembros. Este tipo de evento funciona bien cuando desea equilibrar las cargas de trabajo o conectar rápidamente a los invitados con la primera persona disponible.
Colectivo
Disponible en los planes Standard, Teams y Enterprise
La programación de un tipo de evento colectivo muestra solo las horas en que todos los organizadores seleccionados están disponibles. Una vez que un invitado reserva un horario, todos son añadidos a la invitación del calendario. Esto es ideal cuando alguien necesita reunirse con más de un miembro del equipo al mismo tiempo.
Grupo
Disponible en los planes Standard, Teams y Enterprise
Los tipos de evento de grupo permiten a múltiples invitados reservar el mismo espacio de tiempo. Puedes establecer un límite de asistentes y asignar a un miembro del equipo para dirigir la sesión. Este formato funciona bien para seminarios web, sesiones informativas y talleres a los que asisten varios invitados a la vez.
Compartir tipos de evento y páginas con un equipo
Usa Teams para administrar eventos juntos y mantener coherente la programación. Cuando formes parte de un equipo, compartirás una página de destino del equipo donde los invitados pueden ver y reservar eventos.
Trabaja con cualquier persona utilizando tipos de eventos compartidos
Los tipos de eventos compartidos facilitan la colaboración en toda tu organización, incluso si no estás en la misma página del equipo. Puedes crear rápidamente tipos de evento para varias personas sin necesidad de involucrar a un administrador.
Compara tipos de eventos compartidos y de equipo
Aquí tienes una comparación entre los tipos de eventos compartidos y de equipo:
| Función | Tipos de eventos compartidos | Tipos de eventos de equipo |
| Ideal para | Colaboración rápida y flexible | Programación estructurada y administrada por equipo |
| ¿Quién lo puede crear? | Cualquiera (a menos que esté restringido por un administrador) | Propietarios, administradores y gerentes de equipo |
| ¿Quién puede editar? | Organizadores, propietarios y administradores | Propietarios, administradores y gerentes de equipo |
| ¿Quién puede añadir o eliminar organizadores? | Organizadores, propietarios y administradores | Propietarios, administradores y gerentes de equipo |
| ¿Visible en las páginas de destino? | No | Sí (solo en la página del equipo) |
| ¿Enlace personalizado? | No | Sí |
Recursos adicionales
¿Quieres más información sobre la configuración de tipos de eventos o la programación del equipo? Consulta estos artículos.
Tipos de eventos
- Cómo configurar un tipo de evento rotatorio para un equipo
- Cómo configurar un tipo de evento rotatorio compartido
- Cómo configurar un tipo de evento colectivo para un equipo
- Cómo configurar un tipo de evento colectivo compartido