Los tipos de evento compartidos te permiten programar reuniones con tus compañeros de equipo sin necesidad de configuración por parte del administrador. Esta función está disponible en los planes de pago de Calendly y facilita la coorganización de eventos o la rotación de reuniones con el siguiente anfitrión disponible.
Opciones de tipo de evento compartido
Puedes crear dos tipos de evento compartido diferentes:
- Colectivo: los invitados solo pueden reservar cuando todos los anfitriones estén disponibles. Usa esta configuración para llamadas de ventas con múltiples roles, entrevistas con paneles de contratación o sincronización interna de equipos.
- Rotatorio (solo Teams y Enterprise): los invitados se asignan automáticamente al siguiente anfitrión disponible. Ideal para compartir la carga de la reunión en un equipo, como para demostraciones de productos, integración o llamadas de soporte.
Combinar varios grupos de anfitriones
Para tener más flexibilidad, los usuarios de los planes de Teams y Enterprise también pueden crear tipos de evento avanzados que combinen la lógica Colectivo y Rotatorio utilizando varios grupos de organizadores. Esto permite requerir que determinados anfitriones siempre asistan mientras se rota a otros de uno o más grupos de organizadores.
Por ejemplo, puedes configurar una entrevista de panel con un responsable de contratación, un jefe de equipo y un compañero. El responsable de contratación siempre asistirá, mientras que el jefe de equipo y el compañero se asignarían desde dos grupos diferentes de Rotatorio.
Qué esperar con los tipos de evento compartidos
- Los tipos de evento compartidos no aparecen en una página de destino. Necesitarás compartirlos mediante un enlace directo o añadirlos a tu sitio web
- No puedes cambiar ni personalizar la URL de un tipo de evento compartido.
Si necesitas que se muestre en una página de destino o usar un enlace de marca, prueba un tipo de evento de Equipo.
Antes de empezar
- Los tipos de evento compartidos solo están disponibles para los usuarios de la misma organización de Calendly.
- Tu organización debe permitir la creación de eventos compartidos. Si no ves la opción para crear un tipo de evento, ponte en contacto con tu administrador para revisar la configuración.
- Las configuraciones rotatorias y de múltiples anfitriones solo están disponibles en los planes de Teams y Enterprise.
Configurar tipos de evento compartidos
¿Todo listo para comenzar? Usa estos artículos del centro de ayuda: