Zapier conecta Calendly con cientos de aplicaciones, como Google Sheets, Redtail CRM y RingCentral, sin tener que programar. Úsalo para automatizar acciones cuando se programen o cancelen reuniones.
Por ejemplo, puedes:
- Enviar datos de Calendly a tu CRM.
- Enviar un mensaje de Slack cuando alguien reserve un horario contigo.
Descubrir las integraciones de Calendly de Zapier o inspirarte con 8 ideas de automatización.
Antes de empezar
Asegúrate de tener:
- Un plan de Calendly Standard o superior.
- Una cuenta de Zapier (gratuita o de pago).
- Acceso de administrador o propietario si utilizas desencadenadores de grupo u organización.
Usa Zapier cuando la aplicación que necesitas no ofrezca una integración directa de Calendly. Para consultar las opciones nativas, visita la página Integraciones de Calendly y aplicaciones.
Nota: Esta integración está diseñada y es compatible con Zapier. Para obtener ayuda, dirígete al Centro de ayuda de Zapier.
Cómo funciona
Zapier utiliza desencadenadores para iniciar automatizaciones cuando sucede algo en Calendly.
Desencadenadores disponibles
- Invitado creado: se activa cuando alguien reserva una reunión.
- Invitado cancelado: se activa cuando se cancela una reunión.
- Ausencia de invitado creada: se activa cuando un usuario está marcado como ausente.
- Nuevo envío de formulario de enrutamiento: se activa cuando se envía un formulario de enrutamiento.
Alcance de desencadenador
| Alcance | Se aplica a |
| Organización | Todas las reuniones de tu organización |
| Grupo | Reuniones en un grupo seleccionado |
| Usuario |
Reuniones reservadas con el usuario específico |
Nota: Solo los administradores o propietarios pueden usar desencadenadores de grupo u organización. Los desencadenadores de ausencia no están disponibles para el ámbito del grupo.
Vincular Zapier con Calendly
- Ve a la página Integraciones de Calendly y aplicaciones.
- Busca Zapier y selecciona Conectar Zapier.
- Inicia sesión en Zapier para comenzar a crear tu Zap.
Configurar tu primer Zap
Paso 1: Reservar una reunión de prueba
- Dirígete a la página Programación en Calendly.
- Selecciona un tipo de evento y elige Ver página de reservas.
- Rellena el formulario de invitación para programar una reunión. Zapier utilizará estos datos para probar tu Zap.
Paso 2: Crear tu Zap
- En Zapier, selecciona Crear un nuevo Zap.
- Elige Calendly como aplicación.
- Selecciona un desencadenador, como Invitado creado o Invitado cancelado.
- Selecciona Iniciar sesión para conectar Calendly.
- Elige el alcance del desencadenador: usuario u organización.
- Selecciona Desencadenador de prueba. Zapier utilizará la reunión más reciente y no cancelada.
Nota: Puedes ver una muestra de contenido de Webhook aquí.
Utiliza filtros y rutas (en planes de pago de Zapier)
Filtros
Continúa el Zap solo cuando se cumplan determinadas condiciones:
- Si el invitado es «John»
- Si el evento es «Charla informal»
- Si el origen UTM es «Email»
- Si el invitado responde «sí» o «quizás»
Rutas
Crea acciones personalizadas basadas en las respuestas del invitado o los detalles de la reunión.
Desconectar Zapier
Puedes optar por desconectar Calendly de Zapier yendo a la página de aplicaciones conectadas en Zapier y eliminando la conexión.
Resolución de problemas
La integración está diseñada y es compatible con Zapier. Si tu Zap no está funcionando:
- Revisa el historial de Zap en Zapier.
- Revisa el Centro de ayuda de Zapier para obtener ayuda o para solicitar funciones.