Visión general
Los eventos gestionados son tipos de evento reutilizables diseñados para estandarizar las reuniones en toda la organización. Los administradores pueden editar, bloquear (solo Teams y Enterprise), actualizar y asignarlos a usuarios.
Crea un evento administrado
- Dirígete al Centro de administración > Eventos administrados.
- Selecciona + Crear.
- Para duplicar un evento administrado existente, selecciona los tres puntos junto a él y elige Duplicar.
- Elige un tipo de evento en privado o grupal. Más información sobre los diferentes tipos de evento.
- Configura tu evento para que satisfaga tus necesidades. Más información sobre la personalización de los tipos de evento.
- Selecciona Crear.
Establece permisos de edición (bloqueo y sincronización)
Los permisos de edición (disponibles en los planes de Teams y Enterprise) permiten a los administradores controlar si los usuarios asignados pueden cambiar los detalles del evento.
Si la edición está activada para los asignados:
- Los usuarios asignados pueden editar los campos seleccionados.
- Las actualizaciones a la plantilla realizadas por el administrador no se sincronizan con los asignados.
Si la edición está desactivada:
- Los usuarios asignados no pueden editar esos campos.
- Los cambios administrativos se sincronizan automáticamente para todos los usuarios asignados.
Asignar un evento gestionado
Cuando hayas creado un evento administrado, asígnalo a usuarios o grupos:
- En la página Eventos gestionados, selecciona el evento que deseas asignar a tus usuarios o grupos.
- Desplázate hacia abajo para expandir la sección Asignar.
- Elige entre Asignar grupo(s) o Asignar a personas.
- Selecciona + Añadir personas o + Añadir grupos.
- Busca y selecciona los usuarios o grupos (activos o pendientes).
- Selecciona Asignar tareas.
La página se actualiza con los asignados nuevos. Para desasignar, selecciona la X junto a un usuario o grupo y confirma tu elección.