Calendly + Google Analytics

Haz un seguimiento de la participación en tus páginas de programación o formularios de enrutamiento conectando Calendly con tu cuenta de Google Analytics (GA4). Supervisa las acciones clave de los invitados para optimizar tu embudo de conversión.

Puedes, por ejemplo:

  • Hacer un seguimiento de cuándo alguien visita tu página de programación o formulario de enrutamiento
  • Ver cuándo un invitado elige una fecha y hora
  • Medir las reuniones programadas como eventos de conversión

Antes de empezar

  • Puedes conectar un ID de medición de GA4 por organización de Calendly.
  • Esta integración solo es compatible con Google Analytics 4 (GA4). Universal Analytics dejó de ser compatible en julio de 2023.
  • No puedes configurar diferentes códigos de seguimiento de GA por usuario o equipo.

Conecta Google Analytics con Calendly

  1. En tu cuenta de Google Analytics, configura un flujo de datos para tu sitio web.
  2. Copia tu ID de medición (formato: G-XXXXXXXXXX). Busca tu ID.
  3. En Calendly, dirígete a la página Integraciones y aplicaciones.
  4. Selecciona Google Analytics.
  5. Selecciona Editar, pega tu ID de medición y luego selecciona Guardar.

Consejo: ¿Quieres vincular GA con Google Ads? Sigue estos pasos para conectar anuncios e importar conversiones aquí.

Nota: Calendly no admite la integración directa con Google Tag Manager en este momento.

Ver eventos en Google Analytics

Una vez conectado, Calendly realiza un seguimiento de las acciones de los invitados como eventos en GA4. Puedes verlos en informes en tiempo real o estándar (pueden tardar hasta 24 horas).

Acción del invitado Nombre del evento en GA
Formulario de enrutamiento de visitas invitee_visits_routing_form
Envía el formulario de enrutamiento invitee_submits_routing_form
Visitas a la página de destino invitee_scheduling_page
Visitas a la página de programación de eventos invitee_event_type_page
Selecciona una fecha invitee_select_day
Selecciona una hora invitee_select_time
Reserva una reunión invitee_meeting_scheduled

Para probar el seguimiento, programa una reunión de prueba en tu página de Calendly.

Marcar eventos como clave

Usa Eventos clave en GA para realizar un seguimiento de acciones de alto valor, como reuniones reservadas.

Añadir un nuevo evento clave

  1. En el administrador de GA, en Visualización de datos, selecciona Eventos clave.
  2. Selecciona Nuevo evento clave.
  3. Nombra el evento y selecciona Guardar.

Marcar un evento existente como clave

  1. En el administrador de GA, dirígete a Visualización de datos > Eventos.
  2. Utiliza el interruptor en Marcar como evento clave.

Añade etiquetas a eventos clave (opcional)

Para realizar un seguimiento de tipos de evento o formularios específicos, introduce el nombre exacto del evento o formulario de Calendly (distingue entre mayúsculas y minúsculas). Para realizar un seguimiento de todos los eventos o formularios, deje el campo Etiqueta en blanco.

Acción del invitado  Categoría Acción Etiqueta Valor
Formulario de enrutamiento de visitas calendly invitee_visits_routing_form Nombre del formulario Dejar en blanco
Envía el formulario de enrutamiento calendly invitee_submits_routing_form Nombre del formulario Dejar en blanco
Visitas a la página de destino calendly invitee_scheduling_page Dejar en blanco Dejar en blanco
Visitas a la página de programación de eventos calendly invitee_event_type_page Nombre del evento Dejar en blanco
Selecciona una fecha calendly invitee_select_day  Nombre del evento Dejar en blanco
Selecciona una hora calendly invitee_select_time Nombre del evento Dejar en blanco
Reserva una reunión calendly invitee_meeting_scheduled Nombre del evento Dejar en blanco

Haz un seguimiento de tu origen con parámetros UTM

Para realizar un seguimiento de cómo los invitados encuentran su página de Calendly:

  • Añade parámetros UTM a tu enlace de programación, e.g.
    calendly.com/your_event?utm_source=facebook
  • Se mostrará como "facebook" en GA bajo fuente.

Sin etiquetas UTM, GA mostrará la fuente como (directa).

Nota: Si Calendly está insertado en tu sitio, también puedes añadir parámetros UTM directamente en el código de inserción. Aprende cómo realizar un seguimiento de las inserciones con Google Analytics