Crea enlaces de Zoom automáticamente para cada reunión de Calendly. Esta integración añade detalles de videoconferencia a las invitaciones del calendario y a los emails de confirmación, sin pasos adicionales.
Conecta tu cuenta de Zoom
Para conectar tu cuenta de Zoom, sigue los pasos de este artículo.
Notas para organizaciones de Calendly con varios usuarios
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Los administradores de Zoom deben preaprobar Calendly en el Mercado de Zoom.
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Si ves un mensaje de preaprobación, sigue los pasos de este artículo.
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Comparación entre cuentas de Zoom personales y gestionadas por un administrador
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De manera predeterminada, los usuarios conectan sus propias cuentas de Zoom.
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Los administradores pueden usar la función gestionada por un administrador de Zoom para conectar a Zoom a todos en la organización.
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Zoom para tipos de evento colectivos
- En los tipos de evento colectivos, debe establecerse a un miembro del equipo como organizador para que organice la reunión por Zoom. Establécelo así en tu configuración de tipo de evento antes de reservar cualquier reunión.
Después de conectar Zoom
Cuando alguien reserva una reunión, Calendly:
- Añade detalles de Zoom a la invitación del calendario y al email de confirmación
- Muestra información de la reunión en tu página Reuniones de Calendly
- Muestra la reunión en Próximas reuniones de Zoom
También puedes actualizar los números de acceso telefónico y los códigos de acceso en tu configuración de la cuenta de Zoom.
Para incluir información de Zoom en notificaciones y Flujos de trabajo, usa la variable de ubicación dinámica.
Configuración opcional
En la página integración de Zoom, puedes habilitar Resumen de reunión de Zoom para todas las reuniones que organizas.
Más información al respecto en el artículo Compañero IA de Zoom.
Opciones de personalización de Zoom
Desde tu cuenta de Zoom, puedes administrar la configuración de las reuniones que afecta cómo se generan los enlaces de las reuniones y cómo se unen los invitados.
Lo cual incluye:
- Usar tu ID de reunión personal (PMI)
- Añadir códigos de acceso a las reuniones
- Activar una sala de espera
- Ajustar las preferencias de acceso telefónico y audio
Permisos de Zoom utilizados por Calendly
Calendly utiliza estos permisos de Zoom para administrar tus reuniones:
Permisos de nivel de usuario
| Permiso | Por qué Calendly lo utiliza |
| meetings:read | recuperar los números de acceso telefónico de una reunión |
| meetings:write | crear o eliminar reuniones cuando sean del tipo "Zoom" en Calendly |
| user:read | recuperar el ID y la dirección de email del usuario de Zoom |
Permisos gestionados por el administrador
| Permiso | Por qué Calendly lo utiliza |
| meetings:read:admin | recuperar los números de acceso telefónico de una reunión |
| meetings:write:admin | crear o eliminar reuniones cuando sean del tipo "Zoom" en Calendly |
| user:read:admin | recuperar el ID y la dirección de email del usuario de Zoom |
Para una lista completa de los permisos de Zoom, revisa este artículo de soporte de Zoom.