Calendly für die Personalbeschaffung

10. Oktober 2025 17:46

Beim Recruiting dreht sich alles um Menschen. Aber Vorstellungsgespräche im Kalender einzutragen, die Zeitpläne der Einstellungsteams anzupassen und sicherzustellen, dass der gesamte Prozess reibungslos abläuft, können davon ablenken, großartige Kandidaten zu finden. Mit den richtigen Tools können Sie organisiert bleiben und schneller arbeiten.

Calendly unterstützt Teams bei der Kandidatensuche:

Verbessern Sie ihre Zeit bis zur Einstellung
Verbesserte Kontaktbedingungen für Bewerber
Behalten Sie Ihre gewohnten Tools bei
Konzentrieren Sie sich auf die Kandidatensuche statt auf endlose E-Mails.

Sehen wir uns genauer an, wie.

Agieren Sie schnell und unkompliziert

Vermeiden Sie Verzögerungen bei der Terminplanung

Teilen Sie Ihren Calendly-Link, damit Kandidaten eine Zeit auswählen können, die für sie passt. Kein E-Mail-Pingpong mehr.

Machen Sie einen besseren ersten Eindruck

Bieten Sie Kandidaten eine einfache Möglichkeit, Vorstellungsgespräche zu buchen – eine, die einen professionellen Eindruck macht und ihnen Zeit spart.

Verwenden Sie weiterhin Ihre bevorzugten Tools

Calendly arbeitet mit Ihren ATS-, CRM- und Videokonferenztools zusammen, um alles an einem Ort zu vereinen.

Vermeiden Sie Missverständnisse

Senden Sie Erinnerungen und Follow-ups automatisch. Reduzieren Sie Absagen oder Ausfälle und halten Sie alle auf dem Laufenden.

Lernen Sie von den Experten!

Nehmen Sie an unserem Webinar Wie Calendly mit eigenen Tools schneller Top-Talente gewinnt teil. So erfahren Sie, wie die Personalverantwortlichen von Calendly sicherstellen, dass während des E-Mail-Verkehrs keine Kandidaten verloren gehen. Erfahren Sie, wie unsere Teams die Funktionen nutzen, um Spitzenkräfte schneller einzustellen.

Kandidaten-Pipeline auffüllen

Stufe	Ressourcen
Kontaktaufnahme: Senden Sie Ihren Link per E-Mail, LinkedIn-Nachrichten oder Browser-Erweiterungen. Lassen Sie Kandidaten Meetings direkt von Ihrer Kontaktaufnahme aus buchen.	So teilen Sie Ihren Planungs-Link Wie Sie Uhrzeiten zu einer E-Mail hinzufügen Calendly für LinkedIn-Plugin So richten Sie Browsererweiterungen für Ihre Organisation ein
Screen: Stellen Sie benutzerdefinierte Fragen, bevor jemand bucht. Auf diese Weise sind Sie immer auf jeden Anruf vorbereitet.	So können Sie Fragen an eingeladene Personen hinzufügen oder entfernen Erweiterte Funktionen für eingeladene Personen So füllen Sie die Informationen zu eingeladenen Personen auf der Terminplanungsseite aus
Qualifizieren und weiterleiten: Weisen Sie Kandidaten basierend auf von Ihnen festgelegten Regeln an den richtigen Recruiter oder Einstellungsverantwortlichen weiter.	Calendly Zuordnung Erste Schritte mit Weiterleitungsformularen Bewährte Vorgehensweisen für Weiterleitungsformulare
Benachrichtigen: Verwenden Sie Zapier oder Slack, um Ihr Team zu benachrichtigen, wenn jemand über Calendly einen Termin bucht.	Calendly + Zapier Calendly für Slack

Beschleunigen Sie den Vorstellungsprozess

Stufe	Ressourcen
Kommunizieren Sie klar: Richten Sie Erinnerungen, Bestätigungen und benutzerdefinierte Nachrichten ein, um alle auf dem Laufenden zu halten.	Übersicht über Workflows Wie Sie Meetings mit Workflows bestätigen Nichtteilnahmen an Meetings markieren So senden Sie Erinnerungen per SMS mit Workflows
Standardisieren Sie Ihren Prozess: Verwenden Sie verwaltete Ereignisse und Calendly Notetaker, um Vorstellungsgespräche und Meeting-Notizen für alle Rollen und Recruiter konsistent zu halten.	Übersicht über verwaltete Ereignisse So erstellen Sie verwaltete Ereignisse und weisen diese zu Lassen Sie Calendly Meeting-Notizen für Sie machen.
Passen Sie Ihren Ansatz an: Nutzen Sie unterschiedliche Event-Typen für jede Phase des Interviews. Ob Round Robin, Kollektiv- oder Einzelgespräch – wählen Sie den passenden Interview-Typ für Ihr Team.	Ereignistypen im Überblick Terminplanungsoptionen für Teams mit mehreren Personen Round Robin-Ereignisse an Teammitglieder verteilen Erstellen Sie ein Kollektiv-Ereignis für Ihr Team Wie Sie mit mehreren Gruppen von Moderatoren planen
Videolinks automatisch teilen: Zoom, Teams, Google Meet – Calendly fügt den Link automatisch für Sie hinzu.	Termine mit Videokonferenz planen Calendly + Zoom Calendly + Microsoft Teams Videokonferenzen Calendly + Google Meet

Stellen Sie Top-Talente ein

Stufe	Ressourcen
Schnelle Nachverfolgung: Verwenden Sie Workflows, um nach Vorstellungsgesprächen automatisch die nächsten Schritte zu senden.	Übersicht über Workflows So senden Sie Workflow-E-Mails von Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto aus Senden Sie KI generierte Meeting-Zusammenfassungen.
Referenzen prüfen: Fügen Sie Termine in einer E-Mail ein oder verwenden Sie Ihren Planungs-Link, um schnell Referenzgespräche zu vereinbaren.	Browsererweiterungen So fügen Sie Zeiten zu einer E-Mail hinzu So teilen Sie Ihren Planungs-Link So verwenden Sie die Calendly-Erweiterung für Gmail
Gehaltsangebote aushandeln: Senden Sie einmalige Links, um Kandidaten mit hoher Priorität ein reibungsloses Erlebnis zu bieten.	Einmalige Meetings So erstellen Sie einmalige Meetings mit dem Calendly Outlook-Add-In
Verfolgen Sie Aktivitäten an einem Ort: Integrieren Sie Ihr ATS, CRM und andere Tools, um eine vollständige Übersicht über den Fortschritt von Kandidaten zu erhalten.	Calendly-Meetings in Greenhouse planen JazzHR – Lassen Sie Kandidaten ihre Termine selbst planen Calendly + Salesforce Kandidaten in Ihren Calendly-Kontakten verwalten

Benötigen Sie Support? Wir sind für Sie da!

Jedes kostenpflichtige Abonnement beinhaltet den Standard-Support von Calendly. Allerdings können nur Inhaber und autorisierte Administratoren Ihres Unternehmens bestimmte Kontoanfragen stellen. Melden Sie sich bei Calendly an und gehen Sie zum Abschnitt Hilfe, wo Sie Folgendes tun können:

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