Mit Round-Robin-Ereignistypen können Sie Meetings mit jedem verfügbaren Teammitglied abwechselnd organisieren. Eingeladene Personen werden automatisch mit dem nächsten verfügbaren Gastgeber gebucht.
Sie können beispielsweise Folgendes einrichten:
- Ein Verkaufsgespräch mit dem ersten verfügbaren Mitarbeiter
- Ein Onboarding-Anruf mit der Abteilung für Kundenerfolg
- Ein Telefongespräch mit einem Recruiter
Bevor Sie beginnen
- Um diesen Ereignistyp zu erstellen, müssen Sie Ihre Teamseite einrichten.
- Fügen Sie Ihre Gastgeber als Teammitglieder zur Teamseite hinzu.
- Wenn Sie keine Teamseite benötigen, sollten Sie ein gemeinsames Round-Robin-Ereignis erstellen.
Erstellen Sie ein Round-Robin-Ereignis für Teams
- Gehen Sie zu Ihrer Teamseite.
- Wählen Sie die
drei Punkte in der oberen rechten Ecke aus.
- Wählen Sie + Neuer Team-Ereignistyp > Round Robin.
- Geben Sie einen Ereignisnamen ein und legen Sie die Dauer fest.
- Wählen Sie unter Gastgeber die Teammitglieder für dieses Meeting aus.
- Wenn Personen nicht aufgeführt sind, fügen Sie diese zur Teamseite hinzu.
- Erweitern Sie am Ende der Gastgeberliste die Einstellungen, um Ihre bevorzugte Verteilungsmethode festzulegen.
- Legen Sie Ihre Präferenz zum Neuplanen fest.
- Legen Sie den Ort für diesen Ereignistyp fest.
- Sie können den Standort für jeden Gastgeber festlegen oder denselben Standort für alle Gastgeber anwenden.
- Legen Sie die Verfügbarkeitseinstellungen für diesen Ereignistyp fest.
- Legen Sie die Optionen für den Datumsbereich fest.
- Wählen Sie aus, ob Sie den Zeitplan für jeden Gastgeber festlegen oder dieselben Zeiten für alle Gastgeber anwenden möchten.
- Wählen Sie Erstellen.
Weitere Informationen zum Anpassen der Ereigniseinstellungen finden Sie in diesem Artikel.