Verwenden Sie Workflows, um E-Mails direkt von Ihrem Gmail- oder Outlook-Konto aus zu versenden. Verwenden Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse anstelle der Standardadresse notifications@calendly.com, um Ihre Nachrichten persönlicher zu gestalten. Empfänger können auf Ihre Workflows antworten, und Sie sehen Antworten in Ihrem Posteingang. Diese Funktion ist nur für persönliche Ereignistypen verfügbar.
Bevor Sie beginnen
- Sie können Workflow-E-Mails nur von einem verknüpften E-Mail-Konto (Gmail oder Outlook) senden. Wenn beide verknüpft sind, sendet Calendly standardmäßig von notifications@calendly.com.
- Workflow-Nachrichten werden in Ihrem Ordner Gesendet angezeigt.
- Sie können die Zeitachse auch auf der Seite Meetings in Calendly überprüfen, um zu bestätigen, wann die E-Mail gesendet wurde.
Integrieren Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Konto
- Gehen Sie zur Integrationsseite und wählen Sie Gmail für Workflows aus.
- Wählen Sie Mit Gmail verbinden.
- Akzeptieren Sie die angeforderten Berechtigungen. Die Berechtigung "E-Mail in Ihrem Namen senden" muss aktiviert sein, um die Integration zu ermöglichen.
Sie benötigen ein webbasiertes Office 365 oder Outlook.com-Konto, um diese Funktion nutzen zu können. Exchange-Konten und das Outlook-Plug-in werden nicht unterstützt.
Calendly sendet Workflow-E-Mails immer von Ihrer primären Outlook-E-Mail-Adresse. Aliase werden derzeit nicht unterstützt.
- Gehen Sie zur Integrationsseite und wählen Sie Outlook für Workflows aus.
- Wählen Sie Connect Microsoft Outlook aus.
- Akzeptieren Sie die zum Abschließen des Setups erforderlichen Berechtigungen.
Nach der Integration Ihres Gmail- oder Outlook-Kontos
Sobald Sie Ihr E-Mail-Konto verknüpft haben, wenden Sie es auf Ihre Workflows an. Wenn Sie einen Workflow erstellen oder bearbeiten, gehen Sie zu den E-Mail-Aktionseinstellungen. Wählen Sie unter Welche E-Mail-Adresse soll diese E-Mail gesendet werden? Ihr Gmail- oder Outlook-Konto aus.
Künftig werden alle neuen E-Mails, die über Workflows gesendet werden, von Ihrer E-Mail-Adresse gesendet.