Die Calendly Fragen für eingeladene Personen helfen Ihnen, die richtigen Informationen von Teilnehmern einzuholen. Ganz gleich, ob Sie ein Einzelgespräch planen oder ein größeres Ereignis veranstalten – Sie können Ihre Fragen anpassen, um Zeit zu sparen und das Erlebnis für alle zu verbessern.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie diese Funktionen verwenden können, um die Terminplanung schneller und hilfreicher zu gestalten.
Name und E-Mail der eingeladenen Person
Standardmäßig müssen eingeladene Personen ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse eingeben, um bei Ihnen buchen zu können.
Sie können auswählen, wie das Namensfeld angezeigt wird:
- Ein Feld: Name
- Zwei Felder: Vorname, Nachname
So ändern Sie die Namensfelder:
- Gehen Sie zur Terminplanungsseite und suchen Sie Ihren Ereignistyp.
- Öffnen Sie das
Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten.
- Wählen Sie unten Weitere Optionen aus.
- Erweitern Sie den Abschnitt Einladungsformular.
- Wählen Sie unter Einladungsdetails Ihr bevorzugtes Namensformat aus.
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Namen und E-Mail-Adresse aus früheren Buchungen automatisch ausfüllen
Calendly kann sich die Informationen einer eingeladenen Person merken und sie bei der nächsten Buchung automatisch ausfüllen. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (für Texterinnerungen).
Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
So aktivieren Sie sie:
- Gehen Sie zur Terminplanungsseite und suchen Sie Ihren Ereignistyp.
- Öffnen Sie das
- Wählen Sie unten Weitere Optionen aus.
- Erweitern Sie den Abschnitt Einladungsformular.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Namen der eingeladenen Person, E-Mail-Adresse und Telefonnummer für Textbenachrichtigungen (falls zutreffend) aus früheren Buchungen automatisch auszufüllen.
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Telefonnummern erfassen
Fügen Sie Ihrem Buchungsformular eine Telefonnummer-Frage hinzu, um die Kontaktdaten der eingeladenen Personen zu erfassen. Dadurch wird Ihrer Buchungsseite ein Telefonfeld hinzugefügt.
Wenn Sie ein Telefonmeeting veranstalten, können Sie Ihren Meeting-Ort auf Telefonanruf festlegen, damit eingeladene Personen automatisch aufgefordert werden, ihre Telefonnummer einzugeben.
Gäste zum Meeting hinzufügen
Eingeladene Personen können bei der Buchung bis zu 10 Gäste hinzufügen. Gäste erhalten eine Meeting-Einladung und Sie sehen alle Namen der Gäste auf Ihrer Meetings-Seite. Diese Funktion ist für Gruppenereignisse nicht verfügbar.
Einladungen für Gäste sind standardmäßig aktiviert.
So deaktivieren Sie sie:
- Gehen Sie zur Terminplanungsseite und suchen Sie Ihren Ereignistyp.
- Öffnen Sie das
- Wählen Sie unten Weitere Optionen aus.
- Erweitern Sie den Abschnitt Einladungsformular.
- Deaktivieren Sie die Option Gäste von eingeladenen Personen.
- Wählen Sie Änderungen speichern.