Teilen Sie verfügbare Zeitfenster in einer E-Mail, damit eingeladene Personen schnell eine Zeit auswählen können, die für sie geeignet ist.
Zeitfenster anbieten
- Gehe zur Seite Terminplanung Tab Ereignistypen.
- Suchen Sie den Ereignistyp, den Sie teilen möchten, und bewegen Sie die Maus darüber, um weitere Optionen anzuzeigen.
- Wählen Sie
Zeitfenster anbieten aus.
- Passen Sie den Datumsbereich unter angebotene Verfügbarkeit an, um verschiedene Tage auszuwählen.
- (Optional) Ändern Sie die Zeitzone unter Angezeigte Zeitzone.
- Um die Verfügbarkeit anzupassen, bewegen Sie den Mauszeiger über ein Datum und wählen Sie eine Option aus.
Bearbeiten Sie Zeiten, um die Zeitfenster für diesen Tag anzupassen.
Entfernen Sie das Datum, um diesen Tag von Ihrer Verfügbarkeit zu nehmen.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie In Zwischenablage kopieren aus.
- Öffnen Sie Ihre E-Mail und fügen Sie Ihre Verfügbarkeit in den Nachrichtentext ein.
Tipp
Sie können die Verfügbarkeit auch über eine Kontaktkarte teilen. Bewegen Sie die Maus über den Namen eines Kontakts, um eine Kurzkarte mit seinen Details und Verknüpfungen zu öffnen, um Verfügbarkeit zu teilen, ein Meeting zu buchen oder eine E-Mail zu senden.
Nachdem Sie die E-Mail gesendet haben, können eingeladene Personen einen Termin auswählen oder alle verfügbaren Zeiten auf Ihrer Terminplanungsseite anzeigen.