Verwaltete Ereignisse helfen Ihrem Team, durch geteilte Ereignisvorlagen auf dem gleichen Stand zu bleiben. Admins können Ereignisse einrichten, steuern, welche Teile Teamkollegen bearbeiten können, und Aktualisierungen zwischen allen geteilten Versionen synchronisieren.
Sie können beispielsweise:
- Teilen Sie einen unternehmensweiten Ereignistyp, der in Echtzeit aktualisiert wird.
- Ermöglichen Sie Benutzern, ihre Buchungslinks zu personalisieren und den Rest zu sperren.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen ein Calendly-Eigentümer oder Admin sein, um sie erstellen oder verwalten zu können.
- Jedes Teammitglied erhält seine eigene Version, die mit der Vorlage verknüpft ist.
- Änderungen werden nur für Abschnitte synchronisiert, die Sie gesperrt haben (Bearbeiten deaktiviert).
- Teams und Enterprise-Abonnements: Sie können Bearbeitungsberechtigungen für jeden Abschnitt verwalten.
-
Professional-Abo: Sie können Ereignisse aktualisieren, indem Sie sie entfernen und erneut zuweisen.
Dadurch wird die Version des Benutzers ersetzt und alle zuvor vorgenommenen benutzerdefinierten Bearbeitungen entfernt.
Verwaltete Ereignisse einrichten
Sind Sie bereit, verwaltete Ereignisse einzurichten? Diese Artikel im Hilfecenter führen Sie durch die Schritte.
Was können Sie noch mit verwalteten Ereignissen tun?
- Deaktivieren Sie die Bearbeitung für bestimmte Abschnitte, um Aktualisierungen automatisch zu synchronisieren.
- Ermöglichen Sie Benutzern, ihre eigene Verfügbarkeit oder Erinnerungen anzupassen und gleichzeitig ein konsistentes Branding zu gewährleisten.
- Verwenden Sie Vorlagen für verschiedene Teams wie Vertrieb, Kundenerfolg oder Recruiting.
Bewährte Verfahren
Für einen Benutzer:
- Dass es sich bei einem Ereignistyp um ein verwaltetes Ereignis handelt, erkennen Sie am Symbol für
Vom Admin verwaltet oben auf der Ereignistypkarte.
- Sie können die Berechtigungen Ihrer verwalteten Ereignisse verwalten.
Für einen Eigentümer bzw. Admin:
- Inhaber und Admins können die Bearbeitung für jeden Abschnitt eines verwalteten Ereignisses zulassen oder deaktivieren.
- Wenn die Bearbeitung deaktiviert ist, ist der Abschnitt gesperrt und bleibt mit Admin-Aktualisierungen synchronisiert.
- Wenn die Bearbeitung aktiviert ist, werden Aktualisierungen des Admins nicht mit den Benutzern synchronisiert.
- Wenn Sie die Bearbeitung später deaktivieren, überschreibt Ihr nächstes Update alle Änderungen, die Benutzer vorgenommen haben, während die Bearbeitung erlaubt war.
- Der Ort kann immer bearbeitet werden.
- Tipp: Lassen Sie das Feld Ort leer, damit Benutzer ihre bevorzugten Optionen hinzufügen können.
Häufige Fragen
Können Teammitglieder ihre Ereigniseinstellungen bearbeiten?
Nur, wenn Sie es zulassen. Sie können die Bearbeitung nach Abschnitt aktivieren oder deaktivieren, wenn Sie das verwaltete Ereignis einrichten.
Was passiert, wenn ich ein verwaltetes Ereignis aktualisiere?
Calendly synchronisiert Aktualisierungen für alle geteilten Ereignisse – jedoch nur für die Abschnitte, in denen die Bearbeitung deaktiviert ist.
Kann ich ein reguläres Ereignis in ein verwaltetes Ereignis konvertieren?
Nicht direkt. Sie müssen ein neues verwaltetes Ereignis erstellen und es Ihrem Team neu zuweisen.
Fehlerbehebung
Änderungen wurden nicht mit Teammitgliedern synchronisiert – warum?
Überprüfen Sie, ob die Bearbeitung für diesen Abschnitt aktiviert ist. Aktualisierungen werden nur synchronisiert, wenn die Bearbeitung deaktiviert ist.
Teammitglieder können ihre Ereignisse nicht sehen
Vergewissern Sie sich, dass das verwaltete Ereignis ihrem Konto zugewiesen wurde und sie im richtigen Team sind.