Calendly + Zapier

Zapier verbindet Calendly mit Hunderten von Apps – wie Google Tabellen, Redtail CRM und RingCentral – ohne jegliche Programmierkenntnisse. Verwenden Sie es, um Aktionen zu automatisieren, nachdem Meetings geplant oder abgesagt wurden.

Sie können beispielsweise:

• Senden Sie Daten von Calendly an Ihr CRM.
• Versenden Sie eine Slack-Nachricht, wenn jemand einen Termin mit Ihnen bucht.

Entdecken Sie die Calendly-Integrationen von Zapier oder holen Sie sich Inspiration aus 8 Automatisierungsideen.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

• Ein Calendly-Standard-Abo oder höher.
• Ein Zapier-Konto (kostenlos oder kostenpflichtig).
• Admin- oder Eigentümerzugriff, wenn Gruppen- oder Organisationsauslöser verwendet werden.

Verwenden Sie Zapier, wenn die App, die Sie benötigen, keine direkte Calendly-Integration bietet. Um nach nativen Optionen zu suchen, besuchen Sie Ihre Seite für Calendly-Integrationen und Apps.

Hinweis: Diese Integration wird von Zapier erstellt und unterstützt. Wenn Sie Hilfe benötigen, gehen Sie zum Zapier-Hilfecenter.

Wie es funktioniert

Zapier verwendet Trigger, um Automatisierungen zu starten, wenn ein Ereignis in Calendly eintritt.

Verfügbare Auslöser

• Eingeladene Person erstellt – Wird ausgelöst, wenn jemand ein Meeting bucht.
• Eingeladene Person abgesagt – Wird ausgelöst, wenn ein Meeting abgesagt wird.
• Eingeladene Person Nichterscheinen Erstellt – Wird ausgelöst, wenn ein Benutzer als Nichterscheinen markiert wird.
• Neue Weiterleitungsformular-Übermittlung – Wird ausgelöst, wenn ein Weiterleitungsformular gesendet wird.

Trigger-Umfang

Hinweis: Nur Admins oder Eigentümer können Gruppen- oder Organisationsauslöser verwenden. "Nicht erscheinen"-Auslöser sind für Gruppenbereich nicht verfügbar.

Verbinden Sie Zapier mit Calendly.

1. Gehen Sie zu Ihrer Calendly-Seite für Integrationen und Apps.
2. Suchen Sie Zapier und wählen Sie Zapier verbinden lassen.
3. Melden Sie sich bei Zapier an, um mit der Erstellung Ihres Zaps zu beginnen.

Richten Sie Ihren ersten Zap ein

Schritt 1 – Buchen Sie ein Testmeeting

1. Gehen Sie zur Seite Terminplanung in Calendly.
2. Wählen Sie einen Ereignistyp aus und wählen Sie Ansicht der Buchungsseite.
3. Füllen Sie das Einladungsformular aus, um ein Meeting zu planen. Zapier verwendet diese Daten, um Ihren Zap zu testen.

Schritt 2 – Erstellen Sie Ihren Zap

1. Wählen Sie in Zapier die Option Einen neuen Zap erstellen.
2. Wählen Sie Calendly als App aus.
3. Wählen Sie einen Trigger aus, z. B. Eingeladene Person erstellt oder Eingeladene Person abgesagt.
4. Wählen Sie Anmelden aus, um Calendly zu verbinden.
5. Wählen Sie Ihren Triggerbereich aus: Benutzer oder Organisation.
6. Wählen Sie Trigger testen. Zapier verwendet das zuletzt nicht abgesagte Meeting.

Hinweis: Sie können ein Beispiel für einen Webhook-Payload hier anzeigen.

Filter und Pfade verwenden (kostenpflichtige Zapier-Abos)

Filter

Setzen Sie den Ablauf nur fort, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind:

• Wenn der eingeladene Personen "John" ist
• Wenn das Ereignis "Kaffeegespräch" ist
• Wenn die UTM-Quelle "E-Mail" ist
• Wenn der eingeladene Personen mit „ja“ oder „vielleicht“ geantwortet hat

Pfade

Erstellen Sie benutzerdefinierte Aktionen basierend auf Antworten der eingeladenen Personen oder Meetingdetails.

Zapier trennen

Sie können Calendly von Zapier trennen, indem Sie zu Ihrer Seite für verbundene Apps in Zapier gehen und die Verbindung löschen. 

Fehlerbehebung

Die Zapier-Integration wird von Zapier erstellt und unterstützt. Wenn Ihr Zap nicht funktioniert:

• Überprüfen Sie Ihren Zap-Verlauf in Zapier.
• Besuchen Sie das Zapier-Hilfecenter, um Support zu erhalten oder Funktionen anzufordern.