Weiterleitungsformulare sind ein leistungsstarkes Tool, um sicherzustellen, dass Ihre eingeladenen Personen jedes Mal den richtigen Meeting-Gastgeber und den passenden Ereignistyp für ihre individuellen Anforderungen finden.
Halten Sie Ihre Fragen so gering wie möglich
Mehr Fragen bedeuten mehr Arbeit für Ihre eingeladene Person, was zu weniger Buchungen führen kann.
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Sammeln Sie nur die Informationen, die Sie zur Planung oder Vorqualifizierung benötigen.
- Fragen Sie sich: „Was benötige ich, um jemanden zu prüfen oder weiterzuleiten?“ und „Was muss ich tun, um nachzufassen, wenn sie nicht buchen?“
Formulieren Sie Ihre Fragen klar
- Verwenden Sie einfache Feldnamen anstelle von vollständigen Fragen.
- Verwenden Sie beispielsweise "E-Mail" anstelle von "Wie lautet Ihre E-Mail-Adresse?"
Verwenden Sie Fragen auf Ihrer Terminplanungsseite
Möchten Sie nach der Weiterleitung weitere Fragen stellen? Verwenden Sie Fragen an eingeladene Personen, um zusätzliche Details auf der Terminplanungsseite zu erfassen. Diese Fragen haben keinen Einfluss auf die Weiterleitung.
Terminplanung mit nicht-geschäftlichen oder unerwünschten E-Mail-Domains verhindern
Um persönliche E-Mail-Adressen wie Gmail oder Yahoo zu blockieren, richten Sie eine Weiterleitungslogik ein, die Geschäftsdomains herausfiltert:
- Rufen Sie die Seite Weiterleitungsformulare auf.
- Klicken Sie auf das Formular, um es zu bearbeiten oder ein neues zu erstellen.
- Fügen Sie eine Frage zur E-Mail-Adresse hinzu und markieren Sie sie als Pflichtfeld.
- Beschriften Sie sie als "Firmen-E-Mail", wenn dies hilfreich ist.
- Wählen Sie auf dem Logik-Tab die Option + Erstellen.
- Wählen Sie in IF Ihre geschäftliche E-Mail-Frage aus.
- Wählen Sie im nächsten Dropdown-Feld die Option Domain enthalten aus und führen Sie dann die zu blockierenden Domains auf (d. h. gmail.com, yahoo.com, outlook.com). Denken Sie daran, .com, .net oder .org anzugeben.
- Wählen Sie unter dann die Option Benutzerdefinierte Nachricht aus, um nicht qualifizierten Gästen eine benutzerdefinierte Nachricht anzuzeigen.
- Wählen Sie Speichern.
- Ziehen Sie die Geschäfts-E-Mail-Route an den Anfang Ihrer Logikliste.
Passen Sie Ihre Ersatzseite an
Nicht geeignete Besucher erreichen die Fallbackseite mit der Standardnachricht "Vielen Dank für Ihr Interesse". Sie können die Seite personalisieren und hilfreiche Inhalte oder eine Kontaktadresse hinzufügen, um diese Besucher zu binden.