Calendly + Slack

Teilen Sie Ihren Calendly-Link in Slack, ohne die Konversation zu verlassen. Senden Sie Links in Slack-Kanälen oder DMs mit detaillierten Meeting-Vorschauen.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben: 

  • Ein Calendly-Konto
  • Ein bestehendes Slack-Konto

Für Slack-Arbeitsbereich-Inhaber oder -Admins: 

Durch die Installation der Calendly-App für Slack wird diese für alle in Ihrem Workspace aktiviert, obwohl sie ihre individuellen Calendly-Konten verknüpfen müssen.

Für andere Benutzer: 

Sie können die Calendly-App für Slack installieren, es sei denn, Ihr Unternehmen oder Arbeitsbereich schränkt die App-Installation ein.

Installation der Calendly-App in Slack

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Slack-Konto an und besuchen Sie das Slack-App-Verzeichnis.

  2. Suchen Sie Calendly im Verzeichnis.

  3. Wählen Sie Zu Slack hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie Zulassen, um Calendly Zugriff zu gewähren.

  5. Wählen Sie Mit Calendly verbinden aus, um fortzufahren. 

  6. Wählen Sie Slack öffnen aus, um zur App zurückzukehren.

Nach dem Einrichten zeigt die Calendly-App in Slack eine Willkommensnachricht an. Die Calendly-App wird in Slack im Abschnitt Apps im linken Menü angezeigt.  

(Optional) Wenn Sie ein Slack-Workspace-Eigentümer oder Admin sind, können Sie andere Mitglieder Ihrer Organisation darüber informieren, dass sie ihre Calendly-Konten jetzt mit Slack verknüpfen können, indem Sie die folgenden Schritte befolgen.

Verbinden mit der Calendly-App für Slack

Wenn ein Admin die App bereits installiert hat, führen Sie diese Schritte aus, um sich zu verbinden:

  1. Gehen Sie in Slack zum linken Menü und scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt Apps zu finden.

  2. Klicken Sie auf + und suchen Sie nach Calendly. 

  3. Wählen Sie die Startseite aus

  4. Wählen Sie Verbinden aus.

Nach dem Einrichten zeigt die Calendly-App in Slack eine Willkommensnachricht an. Die Calendly-App wird in Slack im Abschnitt Apps im linken Menü angezeigt.  

Einen Calendly-Link in Slack teilen

Sobald Sie verbunden sind: 

  1. Öffnen Sie den Slack-Channel oder die Direktnachricht, in der Sie Ihren Calendly-Link teilen möchten.
    Hinweis: Die Calendly-App für Slack unterstützt derzeit keine Slack-Threads für das Teilen von Calendly-Links. 

  2. Geben Sie /Calendly in das Nachrichtenfeld ein. 

  3. Wählen Sie Einen Ereignistyp über Calendly teilen aus.

  4. Wählen Sie Ihren Ereignistyp aus.

  5. (Optional) Fügen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzu.

  6. Wählen Sie Teilen aus.

Die App sendet im ausgewählten Kanal oder in der ausgewählten Direktnachricht. Ihre eingeladene Person kann Ihre Nachricht auswählen, um bei Ihnen (in ihrem Webbrowser) über Calendly zu buchen. Alle Meetings, die sie buchen, erscheinen in Ihrem Calendly-Konto auf der Meetings-Seite.

Hinweis

  • Nur Workspace-Eigentümer und -Admins können Nachrichten löschen, die von der Calendly-App in einem Kanal gepostet wurden.
  • Sie können einen Calendly-Link in Slack einfügen, ohne den Shortcut /Calendly zu verwenden.
    • Wenn Sie einen Calendly-Link in Slack einfügen, die Meeting-Details jedoch nicht sehen, kann dies daran liegen, dass Ihr Slack-Arbeitsbereich eine Einstellung hat, die sich auf Link-Vorschauen auswirkt. Admins können diese Einstellungen aktualisieren, um Linkvorschauen zuzulassen. 

Ereignisbenachrichtigungen

Sie erhalten eine Nachricht in Slack, wenn: 

  • Ein Calendly-Meeting wird geplant
  • Ein Calendly-Meeting wird verschoben
  • Ein Calendly-Meeting wird abgesagt

Alle Aktualisierungen werden im Nachrichten-Tab der Calendly-App in Slack angezeigt. 

Deinstallieren der Calendly-App von Slack

  1. Gehen Sie im Slack-App-Verzeichnis zur Calendly-App-Seite (Verweis) und wählen Sie App entfernen.

  2. Wenn die Einblendnachricht angezeigt wird, wählen Sie zur Bestätigung erneut App entfernen aus.

Sie können jederzeit aus dem Slack-App-Verzeichnis erneut installieren. 

Um mehr über unsere Datenschutzrichtlinie und wie Calendly für Slack Ihre App-Daten verwendet, zu erfahren, besuchen Sie die Berechtigungsseite