Die Calendly-Erweiterung macht die Terminplanung schnell und einfach. In Ihrem Gmail-Nachrichtenfenster können Sie:
- Ihre Planungs-Links ansehen und mit eingeladenen Personen teilen
- Calendly-Links einfach als Hyperlinks hinzufügen
- Zeitfenster in einer E-Mail anbieten
- Ein einmaliges Meeting erstellen
- Eine Meeting-Umfrage erstellen
Bevor Sie beginnen
- Installieren Sie die Calendly-Erweiterung, indem Sie zur Seite Integrationen und Apps gehen und den Abschnitt Erweiterungen und Apps auswählen.
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Wenn Sie die Gmail-Integration zum ersten Mal aktivieren, fordert Calendly möglicherweise zusätzliche Berechtigungen an.
Aktivieren oder deaktivieren der Gmail-Integration
In der Calendly-Browsererweiterung:
- Klicken Sie auf das Calendly-Logo in der oberen linken Ecke der Erweiterung.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Einstellungen.
- Unter Erweiterungsintegrationen können Sie Gmail aktivieren oder deaktivieren.
Bei der ersten Verwendung sollten Sie Calendly-Berechtigungen akzeptieren, um die Gmail-Integration zu aktivieren. Danach erscheint Calendly in Ihrem Gmail-Menü.
Teilen Sie Ihren Link in Gmail
Beim Verfassen einer Nachricht erscheint das Calendly-Symbol in Ihrer Gmail-Symbolleiste. Klicken Sie darauf, um:
- Einen Ereignistyp teilen:
- Link einfügen – Fügt Ihren Calendly-Link zur Nachricht hinzu. Um Hyperlink-Text zu verlinken, markieren Sie ihn zuerst und klicken Sie dann auf Link einfügen.
- Bieten Sie Zeitfenster an – Teilen Sie verfügbare Zeitfenster direkt in der E-Mail, damit eingeladene Personen schnell eine für sie passende Zeit auswählen können.
- Erstellen Sie ein einmaliges Meeting oder eine Meeting-Umfrage und teilen Sie den Link in Ihrer Nachricht. Diese Optionen werden in einem Pop-up-Fenster geöffnet.
Keyword-Erkennung
Beim Verfassen einer E-Mail in Gmail erkennt die Calendly-Erweiterung Schlüsselwörter zur Terminplanung und verknüpft Sie mit Ihren Ereignistypen. Diese Erkennung erfolgt nur auf Ihrem Gerät, sodass Ihre E-Mail-Inhalte privat bleiben. Calendly zeigt eine Liste mit passenden Ausdrücken und einen Quicklink an, um Ihre Buchung zu teilen.
Um die Stichworterkennung zu deaktivieren, klicken Sie unten rechts auf das X. Sie können ihn entweder vorübergehend ausblenden, indem Sie Dieses Mal ausblenden auswählen, oder ihn dauerhaft deaktivieren, indem Sie Nicht mehr anzeigen wählen.
Berechtigungen und Datenschutz
Calendly verwendet Gmail-Berechtigungen, um Ihrer Gmail-Symbolleiste eine Schaltfläche mit dem Calendly-Symbol hinzuzufügen. Diese Berechtigungen helfen uns auch, Fehler zu erfassen und Analysen durchzuführen, um Ihr Erlebnis zu verbessern.
Details zu unseren Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie und im Sicherheitscenter.