Übersicht
Verwaltete Ereignisse sind wiederverwendbare Ereignistypen, die Meetings in Ihrer Organisation standardisieren sollen. Admins können sie bearbeiten, sperren (ausschließlich für Teams und Enterprise), aktualisieren und Benutzern zuweisen.
Erstellen Sie ein verwaltetes Ereignis
- Gehen Sie zum Admin-Center > Verwaltete Ereignisse.
- Wählen Sie die Option + Erstellen.
- Um ein vorhandenes verwaltetes Ereignis zu duplizieren, wählen Sie die drei Punkte neben dem Ereignis aus und wählen Sie Duplizieren.
- Wählen Sie entweder einen Einzelgespräch- oder Gruppen-Ereignistyp aus. Erfahren Sie mehr über verschiedene Ereignistypen.
- Richten Sie Ihr Ereignis so ein, dass es Ihren Anforderungen entspricht. Erfahren Sie mehr über das Anpassen Ihrer Ereignistypen.
- Wählen Sie Erstellen.
Bearbeitungsberechtigungen festlegen (sperren und synchronisieren)
Bearbeitungsberechtigungen (verfügbar für Teams- und Enterprise-Pläne) ermöglichen es Admins zu steuern, ob zugewiesene Benutzer Ereignisdetails ändern können.
Wenn die Bearbeitung für Beauftragte aktiviert ist:
- Zugewiesene Benutzer können die ausgewählten Felder bearbeiten.
- Admin-Aktualisierungen an der Vorlage werden nicht mit den zugewiesenen Benutzern synchronisiert.
Wenn die Bearbeitung deaktiviert ist:
- Zugewiesene Benutzer können diese Felder nicht bearbeiten.
- Admin-Änderungen werden automatisch für alle zugewiesenen Benutzer synchronisiert.
Ein verwaltetes Ereignis zuweisen
Nachdem Sie ein verwaltetes Ereignis erstellt haben, weisen Sie es Benutzern oder Gruppen zu:
- Wählen Sie auf der Seite Verwaltete Ereignisse das Ereignis aus, das Sie Ihren Benutzern oder Gruppen zuweisen möchten.
- Scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt Zuweisen zu erweitern.
- Wählen Sie zwischen Gruppen zuweisen oder Personen zuweisen.
- Wählen Sie + Personen hinzufügen oder + Gruppen hinzufügen.
- Suchen Sie nach Benutzern oder Gruppen (aktiv oder ausstehend) und wählen Sie sie aus.
- Wählen Sie Zuweisen aus.
Die Seite wird mit aktualisierten Zuweisungen aktualisiert. Um die Zuordnung aufzuheben, klicken Sie auf das X neben einem Benutzer oder einer Gruppe und bestätigen Sie Ihre Auswahl.