Erstellen Sie Zoom-Links automatisch für jedes Calendly-Meeting. Diese Integration fügt Details zur Videokonferenz zu Kalendereinladungen und Bestätigungsnachrichten hinzu – keine zusätzlichen Schritte erforderlich.
Verbinden Sie Ihr Zoom-Konto
Um Ihr Zoom-Konto zu verbinden, führen Sie die Schritte in diesem Artikel aus.
Hinweise für Calendly-Teams mit mehreren Benutzern
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Zoom-Admins müssen Calendly im Zoom Marketplace im Voraus genehmigen.
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Wenn Sie eine Nachricht zur Vorabgenehmigung sehen, befolgen Sie die Schritte in diesem Artikel.
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Persönliche im Vergleich zu von Admins verwalteten Zoom-Konten
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Im Standardfall verknüpfen Benutzer ihre eigenen Zoom-Konten.
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Admins können die Zoom-Funktion für die Verwaltung verwenden, um Zoom für alle in der Organisation zu verbinden.
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Zoom für kollektive Ereignistypen
- Für kollektive Ereignistypen muss ein Teammitglied als Organisator festgelegt sein, um das Zoom-Meeting organisieren zu können. Richten Sie dies in Ihren Ereignistyp-Einstellungen ein, bevor Meetings gebucht werden.
Nachdem Zoom verbunden ist
Wenn jemand ein Meeting bucht, macht Calendly Folgendes:
- Zoom-Details zur Kalendereinladung und Bestätigungs-E-Mail hinzufügen
- Zeigt Meeting-Informationen auf Ihrer Calendly-Meetings-Seite an
- das Meeting in Ihren bevorstehenden Zoom-Meetings auflisten
Sie können Einwahlnummern und Passcodes auch in Ihren Zoom-Kontoeinstellungen aktualisieren.
Um Zoom-Informationen in Benachrichtigungen und Workflows zu inkludieren, verwenden Sie die dynamische Ortsvariable.
Optionale Einstellungen
Auf der Zoom-Integrationsseite können Sie die Zoom-Meeting-Zusammenfassung für alle Meetings aktivieren, die Sie abhalten.
Mehr darüber erfahren Sie im Artikel über AI Companion von Zoom.
Anpassungsoptionen für Zoom
In Ihrem Zoom-Konto können Sie Meeting-Einstellungen verwalten, die sich darauf auswirken, wie Meeting-Links generiert werden und wie eingeladene Personen teilnehmen.
Dazu gehören:
- Verwenden Ihrer persönlichen Meeting-ID (PMI)
- Passcodes zu Meetings hinzufügen
- Einen Warteraum aktivieren
- Anpassung von Einwahl- und Audioeinstellungen
Von Calendly verwendete Zoom-Berechtigungen
Calendly verwendet diese Zoom-Berechtigungen, um Meetings für Sie zu verwalten:
Berechtigungen auf Benutzerebene
| Berechtigung | Warum Calendly dies verwendet |
| meetings:read | Abrufen von Einwahlnummern für ein Meeting |
| meetings:write | Meetings erstellen/löschen, wenn sie in Calendly ein "Zoom-Typ" sind |
| user:read | Abrufen der ID und der E-Mail-Adresse des Zoom-Benutzers |
Von Admins verwaltete Berechtigungen
| Berechtigung | Warum Calendly dies verwendet |
| Meetings:read:admin | Abrufen von Einwahlnummern für ein Meeting |
| Meetings:write:admin | Meetings erstellen/löschen, wenn sie in Calendly ein "Zoom-Typ" sind |
| user:read:admin | Abrufen der ID und der E-Mail-Adresse des Zoom-Benutzers |
Eine vollständige Übersicht über die Zoom-Berechtigungen finden Sie in diesem Zoom-Hilfeartikel.