Mit Kollektiv-Ereignistypen können eingeladene Personen mit mehreren Teammitgliedern gleichzeitig einen Termin ausmachen. Eingeladene Personen können nur buchen, wenn alle ausgewählten Gastgeber verfügbar sind.
Sie können beispielsweise Folgendes konfigurieren:
- ein Verkaufsgespräch mit einem Account Manager oder Vertriebsmitarbeiter
- ein Supporttelefonat mit einem Kundenbetreuer und einem Techniker
- ein Interview mit einem Recruiter und einem Einstellungsmanager
Bevor Sie beginnen
- Alle Gastgeber müssen verfügbar sein, damit Zeitfenster angezeigt werden.
- Um diesen Ereignistyp zu erstellen, müssen Sie Ihre Teamseite einrichten.
- Fügen Sie Ihre Gastgeber als Teammitglieder zur Teamseite hinzu.
- Wenn Sie keine Teamseite benötigen, könnten Sie ein gemeinsames Kollektiv-Ereignis erstellen.
Ein Kollektiv-Ereignis für ein Team erstellen
- Gehen Sie zu Ihrer Teamseite.
- Wählen Sie die
drei Punkte in der oberen rechten Ecke aus.
- Wählen Sie + Neuer Team-Ereignistyp > Kollektiv.
- Geben Sie einen Ereignisnamen ein und legen Sie die Dauer fest.
- Wählen Sie unter Gastgeber die Teammitglieder für dieses Meeting aus.
- Wenn Sie jemanden nicht sehen, fügen Sie die Person zuerst zur Teamseite hinzu.
- Legen Sie den Ort für diesen Ereignistyp fest.
- Sie können einen Ort anbieten oder eingeladene Personen aus mehreren Optionen auswählen lassen.
- Wenn Sie Videokonferenzen verwenden, weisen Sie einen Gastgeber als Meeting-Organisator zu.
- Legen Sie die Verfügbarkeitseinstellungen für diesen Ereignistyp fest.
- Legen Sie die Optionen für den Datumsbereich fest.
- Wählen Sie aus, den Zeitplan für jeden Gastgeber festzulegen oder dieselben Zeiten für alle Gastgeber anzuwenden.
- Wählen Sie Erstellen.
Weitere Informationen zum Anpassen der Ereignisseinstellungen finden Sie in diesem Artikel.