O Calendly foi projetado para aumentar a eficiência da sua organização.
Como administrador do Calendly, você pode ter perguntas sobre como instalar e usar efetivamente essa ferramenta poderosa. Estamos aqui para ajudar você a explorar os recursos disponíveis e maximizar o Calendly para sua organização!
Perguntas principais
- O Calendly tem recursos para organização?
- Toda a minha equipe pode se beneficiar do uso do Calendly?
- O Calendly se integrará ao restante da minha pilha de tecnologia?
Aqui está o melhor sobre todas essas perguntas: a resposta é "Sim!"
Gerencie sua organização Calendly
Adicionar sua equipe a uma organização do Calendly simplifica o gerenciamento de usuários e contas. Você pode garantir uma comunicação consistente, personalizar páginas de agendamento para refletir sua marca e rastrear a atividade com análises para ver como sua equipe está usando a conta de forma eficaz.
| Práticas recomendadas | Recursos |
| Acompanhe uso e atividade de auditoria: visualize e personalize relatórios sobre o uso do Calendly pela sua equipe. Use o registro de atividades para uma visão geral, acompanhe métricas com as análises do Calendly e monitore o onboarding do usuário no painel do administrador. Você também pode excluir dados pessoais, se precisar. | |
| Adicione a identidade visual da empresa a todas as páginas: garanta que as páginas de agendamento da sua organização tenham aparência consistente adicionando logotipos e personalizando-os para harmonizar com as cores da sua empresa. Isso ajuda os novos convidados a reconhecer sua marca ao agendar com o Calendly. | |
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Automatize tarefas de mensagens com fluxos de trabalho: os fluxos de trabalho permitem que você agende e-mails ou mensagens de texto durante qualquer parte do processo de reunião para eventos pessoais ou de equipe. Isso ajuda a garantir que toda a comunicação atenda aos padrões da sua organização. Os administradores podem decidir quem cria fluxos de trabalho para manter processos consistentes. |
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| Simplifique o agendamento com ferramentas de IA: use os recursos do Calendly Notetaker e Contatos para simplificar a preparação e o acompanhamento de reuniões. As ferramentas de IA economizam tempo e ajudam as equipes a permanecerem alinhadas após cada reunião. |
Gerencie seus usuários do Calendly
Como administrador do Calendly, você pode gerenciar usuários, padronizar eventos e atribuir tarefas. Isso simplifica a integração, garante uma experiência consistente do cliente e mantém a comunicação atualizada.
| Recursos do Calendly | Recursos |
| Funções & permissões do usuário: visualize, gerencie e organize facilmente seus usuários na página de Gerenciamento Administrativo do Calendly. | |
| Grupos: como proprietário ou administrador da conta, você pode organizar sua equipe em grupos por departamento, função ou local. | |
| Eventos gerenciados: use eventos gerenciados para garantir uma aparência, experiência e processo consistentes. Aplique-os a alguns ou todos os membros da sua organização. | |
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Eventos de equipe e compartilhados:você pode criar tipos de eventos compartilhados ou de equipe para qualquer pessoa da sua organização. Eventos coletivos permitem que vários membros da equipe organizem juntos e eventos de rodízio permitem que os membros da equipe se revezem como organizadores. |
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| Melhore o agendamento com ferramentas de IA: os recursos de IA do Calendly ajudam sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente. Use ferramentas de IA para reduzir o trabalho manual e manter sua equipe alinhada antes e depois de cada reunião. |
Integre o Calendly às suas outras ferramentas
Aproveite ao máximo o Calendly conectando-o às suas ferramentas. Confira nossas integrações recomendadas para aprimorar sua stack de tecnologia atual.
| Integrações | Recursos |
| Conferência por vídeo: autorize aplicativos de conferência por vídeo para permitir que sua equipe se conecte por meio de chamadas de vídeo. Uma vez configurado, o Calendly gerará e compartilhará automaticamente os detalhes da chamada de vídeo quando uma reunião for agendada. | |
| Ferramentas de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM): conecte o CRM da sua organização de forma mais direta. Crie e atualize registros ou contatos conforme as reuniões são agendadas. | |
| Formulários de encaminhamento: use respostas de formulário para encaminhar automaticamente leads e prospects para o membro da equipe certo com base em sua competência ou disponibilidade. | |
| Análises: Acompanhe o engajamento do participante com suas páginas de agendamento ou formulários de encaminhamento. | |
| Aumente a eficiência com ferramentas de IA: os recursos de IA do Calendly simplificam o agendamento e o acompanhamento. Economize tempo da sua equipe e ajude todos a ficarem alinhados. |
Mas espere, há mais! Nosso guia do administrador da empresa oferece um extenso manual de configuração passo a passo para capacitar você ainda mais.
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Toda assinatura paga inclui o Suporte Padrão do Calendly. No entanto, apenas donos e administradores autorizados da sua empresa podem fazer determinadas solicitações de conta. Faça login no Calendly e navegue até a seção de Ajuda, onde você pode:
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