O Zapier conecta o Calendly a centenas de aplicativos—como Planilhas Google, Redtail CRM e RingCentral—sem necessidade de programação. Use-o para automatizar ações após o agendamento ou cancelamento de reuniões.
Por exemplo, você pode:
- Envie dados do Calendly para o seu CRM.
- Envie uma mensagem no Slack quando alguém marcar um horário com você.
Explore as integrações do Zapier para o Calendly ou inspire-se com 8 ideias de automação.
Antes de começar
Certifique-se de ter:
- Um plano Standard do Calendly ou superior.
- Uma conta Zapier (gratuita ou paga).
- Acesso de administrador ou proprietário se usar gatilhos de grupo ou organização.
Use o Zapier quando o aplicativo que você precisa não oferece uma integração direta do Calendly. Para verificar opções nativas, visite a sua página de Integrações & aplicativos do Calendly.
Observação: essa integração é desenvolvida e suportada pelo Zapier. Para obter ajuda, vá para a Central de Ajuda do Zapier.
Como funciona
O Zapier usa gatilhos para iniciar automações quando algo acontece no Calendly.
Gatilhos disponíveis
- Invitee Created – É acionado quando alguém agenda uma reunião.
- Convite Cancelado – Ativa quando uma reunião é cancelada.
- Não Comparecimento de Convidado Criado – Ativa quando um usuário é marcado como ausente.
- Novo Formulário de Encaminhamento Enviado – Dispara quando um formulário de encaminhamento é enviado.
Escopo do Gatilho
| Escopo | Aplica-se a |
| Organização | Todas as reuniões da sua organização |
| Grupo | Reuniões em um grupo selecionado |
| Usuário |
Reuniões agendadas com o usuário específico |
Observação: apenas administradores ou proprietários podem usar gatilhos automáticos de grupo ou organização. Os gatilhos de "Não Comparecimento" não estão disponíveis para o escopo de grupo.
Conecte Zapier ao Calendly
- Vá para a sua página de Integrações & apps do Calendly.
- Encontre Zapier e selecione Connect Zapier.
- Faça login no Zapier para começar a criar seu zap.
Configure seu primeiro zap
Etapa 1 – Marcar uma reunião de teste
- Vá para a página de agendamento no Calendly.
- Selecione um tipo de evento e escolha Ver página de agendamento.
- Preencha o formulário do convidado para agendar uma reunião. O Zapier usará esses dados para testar seu zap.
Etapa 2 – Crie seu zap
- No Zapier, selecione Criar um novo Zap.
- Escolha o Calendly como aplicativo.
- Selecione um gatilho, como Convidado criado ou Convidado cancelado.
- Selecione Fazer login para conectar o Calendly.
- Escolha o escopo do gatilho: usuário ou organização.
- Selecione Gatilho de Teste. O Zapier usará a reunião mais recente e não cancelada.
Observação: você pode visualizar um exemplo de Payload de Webhook aqui.
Use filtros e caminhos (planos pagos do Zapier)
Filtros
Continue o zap apenas quando determinadas condições forem atendidas:
- Se o convidado for "John"
- Se o evento for "Coffee Chat"
- Se a origem UTM for "e-mail"
- Se o convidado respondeu "sim" ou "talvez"
Caminhos
Crie ações personalizadas com base nas respostas do convidado ou nos detalhes da reunião.
Desconectar o Zapier
Você pode optar por desconectar o Calendly do Zapier indo para a página de aplicativos conectados no Zapier e excluindo a conexão.
Solução de problemas
A integração do Zapier é desenvolvida e suportada pelo Zapier. Se o seu zap não estiver funcionando:
- Verifique seu histórico de Zap no Zapier.
- Visite a Central de Ajuda do Zapier para obter suporte ou solicitar recursos.