Como criar um fluxo de trabalho

Visão geral

Configure Fluxos de Trabalho para automatizar e-mails e mensagens de texto para lembretes e acompanhamentos de reuniões. Você pode começar com um modelo para uma configuração rápida ou projetar um Fluxo de Trabalho personalizado.

Crie um Fluxo de trabalho

1. Vá para a página Fluxos de Trabalho.
2. Escolha se deseja usar um modelo ou criar um Fluxo de Trabalho personalizado.
   
   • Para usar um modelo:
     • Escolha um modelo de Fluxo de Trabalho em nossa biblioteca e clique em Usar fluxo de trabalho.
   • Para criar um fluxo de trabalho personalizado:
     • Selecione Criar seu próprio fluxo de trabalho.
     • Na seção Quando ocorrer, escolha um gatilho e defina o horário para o seu fluxo de trabalho.
     • Na seção Executar, escolha uma ação e selecione Próximo.
3. Na seção Nome do fluxo de trabalho, digite um nome para o seu fluxo de trabalho.
4. Em Quais tipos de eventos isso será aplicado? escolha seus tipos de eventos para este Fluxo de Trabalho e selecione Aplicar.
5. Na seção Executar, selecione Editar e personalize seu e-mail ou mensagem de texto e, em seguida, selecione Concluir.
   • Para inserir variáveis que preenchem automaticamente os detalhes da reunião:
     
     • Posicione o cursor na mensagem, clique em Variáveis na barra de ferramentas e escolha uma variável na lista.
     • Ele será preenchido automaticamente com as informações relevantes assim que a reunião for agendada.
6. (Opcional) Para incluir mais ações em seu Fluxo de Trabalho, selecione Adicionar Ações e repita a etapa 3.
7. Depois de configurar seu fluxo de trabalho, selecione Salvar.

Qual é o próximo passo?

Agora que você criou um fluxo de trabalho, explore formas adicionais de gerenciar e personalizar seus fluxos de trabalho com esses recursos:

• Como editar, clonar ou excluir fluxos de trabalho: entenda como gerenciar seus fluxos de trabalho existentes.
• Como enviar e-mails de fluxo de trabalho da sua conta do Gmail ou Outlook: configure sua conta de e-mail para enviar e-mails de fluxo de trabalho diretamente pelo Gmail ou Outlook.
• Enviar mensagens de texto com Fluxos de Trabalho: descubra as etapas e configurações adicionais necessárias para configurar notificações de texto automatizadas com Workflows.