Tipos de eventos compartilhados permitem que você agende reuniões com seus colegas de equipe sem precisar de configuração por parte do administrador. Esse recurso está disponível em planos pagos do Calendly e facilita a organização conjunta de eventos ou a rotação de reuniões para o próximo organizador disponível.
Opções de tipos de eventos compartilhados
Você pode criar dois tipos diferentes de eventos compartilhados:
- Coletivo: os convidados só podem agendar quando todos os anfitriões estiverem disponíveis. Use essa configuração para chamadas de vendas com múltiplas funções, entrevistas com painéis de contratação ou alinhamentos de equipes internas.
- Rodízio (apenas Teams e Enterprise): os convidados são automaticamente agendados com o próximo anfitrião disponível. Melhor para compartilhar a carga de reuniões em uma equipe, como demonstrações de produtos, integração ou chamadas de suporte.
Combinar vários grupos de anfitriões
Para mais flexibilidade, os usuários dos planos Teams e Enterprise também podem criar Tipos de Eventos avançados que combinam lógica coletiva e lógica de rodízio usando vários grupos de organizadores. Isso permite que você exija que determinados anfitriões sempre participem enquanto outros sejam alternados de um ou mais grupos de organizadores.
Por exemplo, você pode configurar uma entrevista em painel com um gerente de contratação, um líder de equipe e um colega. O gerente de contratação sempre compareceria, enquanto o líder da equipe e o colega seriam designados de dois diferentes grupos de Rodízio.
O que esperar com tipos de eventos compartilhados
- Tipos de eventos compartilhados não aparecem em uma página de destino. Você precisará compartilhá-los usando um link direto ou adicioná-los ao seu site
- Você não pode alterar ou personalizar o URL de um tipo de evento compartilhado.
Se você precisar que ele seja exibido em uma página de destino ou use um link de marca, experimente um Tipo de Evento da Equipe.
Antes de começar
- Tipos de eventos compartilhados estão disponíveis apenas para usuários na mesma organização do Calendly.
- Sua organização precisa permitir a criação de Tipos de Eventos Compartilhados. Se você não vê a opção para criar um, entre em contato com o administrador para revisar essa configuração.
- Seleção alternada e configurações com vários organizadores estão disponíveis apenas nos planos Teams e Enterprise.
Configuração de tipos de eventos compartilhados
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