Os administradores podem configurar grupos no Calendly para gerenciar usuários e rastrear a atividade do grupo.
Por exemplo, você pode:
- Organize usuários por departamento, equipe ou local.
- Deixe que os administradores de grupo gerenciem e façam relatórios sobre seu grupo.
- Acompanhe reuniões e atividades por grupo.
Antes de começar
- Proprietários e administradores podem gerenciar todos os usuários e grupos.
- Os administradores de grupos podem visualizar e gerenciar usuários em seus grupos atribuídos.
- Os clientes Enterprise podem usar o SCIM para provisionar automaticamente usuários em grupos.
Práticas recomendadas
Para um administrador de grupo:
- Gerenciar grupos - Supervisionar e gerar relatórios sobre seus membros sem precisar de acesso completo como administrador.
- Crie formulários de encaminhamento- Configure formulários destinados ao seu grupo sem afetar outros.
- Administrador de vários grupos - Gerencie mais de um grupo sem ser membro.
- Convidar membros - Se permitido, convide novos usuários para sua organização. Esse recurso é ativado por um administrador em Permissões na Central de Administração.
Para um proprietário/administrador:
- Delegar permissões - Deixe que os administradores de grupos convidem usuários ou limite isso aos administradores da organização.
- Acompanhar a atividade - Use relatórios para monitorar convites, reuniões e atividade do usuário.
- Exportar relatórios - Exporte relatórios de membros do grupo para acompanhar métricas de atividade, como o número de eventos agendados.
Configurando grupos
Pronto para configurar grupos? Esses artigos da Central de Ajuda orientam você pelas etapas.