Os eventos gerenciados ajudam sua equipe a manter-se alinhada usando modelos de eventos compartilhados. Os administradores podem configurar eventos, controlar quais partes os colegas de equipe podem editar e sincronizar atualizações em todas as versões compartilhadas.
Por exemplo, você pode:
- Compartilhe um tipo de evento com toda a empresa que é atualizado em tempo real.
- Deixe que os usuários personalizem seus links de reserva enquanto bloqueiam o resto.
Antes de começar
- Você deve ser proprietário ou administrador do Calendly para criá-los ou gerenciá-los.
- Cada membro da equipe recebe sua própria versão, vinculada ao modelo.
- As alterações são sincronizadas apenas para seções que você bloqueou (edição bloqueada).
- Planos Teams e Enterprise: você pode gerenciar permissões de edição para cada seção.
-
Plano Professional: você pode atualizar eventos removendo atribuições e reatribuindo-os.
Isso substitui a versão do usuário e remove quaisquer edições personalizadas.
Configurando eventos gerenciados
Pronto para configurar eventos gerenciados? Esses artigos da Central de Ajuda orientam você passo a passo.
O que mais você pode fazer com Eventos Administrados?
- Desative a edição de seções específicas para sincronizar atualizações automaticamente.
- Permita que os usuários ajustem sua própria disponibilidade ou lembretes, mantendo a marca consistente.
- Use modelos para diferentes equipes, como Vendas, Sucesso do Cliente ou Recrutamento.
Práticas recomendadas
Para um usuário:
- Você saberá que um tipo de evento é um evento gerenciado pelo ícone de
gerenciado pelo administrador na parte superior do cartão do tipo de evento.
- Você pode gerenciar as permissões dos seus eventos controlados.
Para um proprietário/administrador:
- Proprietários e administradores podem permitir ou desabilitar a edição para cada seção de um evento gerenciado.
- Se a edição estiver desativada, a seção é bloqueada e continua sincronizada com as atualizações do administrador.
- Se a edição estiver ativada, as atualizações feitas pelo administrador não serão atualizadas para os usuários.
- Se você posteriormente desativar a edição, sua próxima atualização substituirá quaisquer alterações feitas pelos usuários quando a edição era permitida.
- A localização é sempre editável.
- Dica: deixe o campo Local em branco para que os usuários possam adicionar suas opções preferidas.
Perguntas frequentes
Os membros da equipe podem editar as configurações dos eventos?
Só se você permitir. Você pode ativar ou desativar a edição por seção ao configurar o evento gerenciado.
O que acontece quando atualizo um evento gerenciado?
Calendly sincroniza as atualizações de todos os eventos compartilhados, mas apenas para as seções onde a edição está desativada.
Posso converter um evento regular em um evento gerenciado?
Não diretamente. Você precisará criar um novo evento gerenciado e reatribuí-lo à sua equipe.
Solução de problemas
As alterações não foram sincronizadas com os membros da equipe — por que?
Verifique se a edição está ativada para essa seção. As atualizações só são sincronizadas quando a edição está desativada.
Os membros da equipe não podem ver seus eventos
Certifique-se de que o Evento Gerenciado foi atribuído à conta deles e que eles estão na equipe correta.