Como criar e atribuir Eventos Programados

Visão geral

Eventos gerenciados são tipos de eventos reutilizáveis projetados para padronizar reuniões em toda a sua organização. Os administradores podem editar, bloquear (apenas Teams e Enterprise), atualizar e atribuí-los aos usuários.


calendly_shapes23.png Criar um evento gerenciado

  1. Vá para a Central de administração > Eventos gerenciados.
  2. Selecione + Criar.
    • Para duplicar um evento gerenciado existente, selecione os três pontos ao lado dele e escolha Duplicar.
  3. Escolha um tipo de evento individual ou de grupo. Saiba mais sobre diferentes tipos de eventos.
  4. Configure seu evento para atender às suas necessidades. Saiba mais sobre como personalizar seus tipos de eventos.
  5. Selecione Criar.

calendly_shapes40__3_.png Definir permissões de edição (bloquear e sincronizar)

As permissões de edição (disponíveis nos planos Teams e Enterprise) permitem que os administradores controlem se os usuários atribuídos podem alterar detalhes do evento.

Se a edição estiver ativada para os atribuídos:

unlocked managed event setting.png

  • Os usuários atribuídos podem editar os campos selecionados.
  • As atualizações do administrador no modelo não são sincronizadas com os atribuídos.

Se a edição estiver desativada:

locked managed event type setting.png

  • Os usuários atribuídos não podem editar esses campos.
  • As alterações do administrador são sincronizadas automaticamente para todos os usuários atribuídos.

calendly_shapes19.png Atribuir um evento gerenciado

Depois de criar um evento gerenciado, atribua-o a usuários ou grupos:

  1. Na página Eventos gerenciados, selecione o evento que você deseja atribuir aos seus usuários ou grupos.
  2. Role para baixo para expandir a seção Atribuir.
  3. Escolha entre Atribuir a grupo(s) ou Atribuir a pessoas.
  4. Selecione + Adicionar pessoas ou + Adicionar grupos.
  5. Pesquise e selecione os usuários ou grupos (ativos ou pendentes).
  6. Selecione Atribuir.

A página é atualizada com os atribuídos atualizados. Para cancelar a atribuição, selecione o X ao lado de um usuário ou grupo e confirme sua escolha.