Calendly wurde entwickelt, um die Effizienz Ihrer Organisation zu steigern.
Als Admin von Calendly haben Sie möglicherweise Fragen zur Installation und effektiven Nutzung dieses leistungsstarken Tools. Wir helfen Ihnen, die verfügbaren Funktionen zu erkunden und das Potenzial von Calendly für Ihre Organisation voll auszuschöpfen!
Wichtige Fragen
- Hat Calendly Funktionen auf Organisationsebene?
- Kann mein gesamtes Team von der Verwendung von Calendly profitieren?
- Lässt sich Calendly in meinen Technologie-Stack integrieren?
Das Tolle an all diesen Fragen ist: Die Antwort ist "Ja!"
Eine Calendly-Organisation verwalten
Das Hinzufügen Ihres Teams zu einer Calendly-Organisation vereinfacht die Benutzer- und Kontoverwaltung. Sie können eine einheitliche Kommunikation gewährleisten, Buchungsseiten an Ihre Marke anpassen und Aktivitäten mit Analysen verfolgen, um nachzuvollziehen, wie effektiv Ihr Team das Konto nutzt.
| Best Practices | Ressourcen |
| Verfolgen Sie die Nutzung und Prüfaktivitäten: Sehen Sie sich Berichte zur Calendly-Nutzung Ihres Teams an und passen Sie diese an. Verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll für eine Übersicht, verfolgen Sie Kennzahlen mit Calendly-Analysen und überwachen Sie das Benutzer-Onboarding im Admin-Dashboard. Bei Bedarf können Sie auch persönliche Daten löschen. | |
| Fügen Sie allen Seiten Ihr Firmenbranding hinzu: Stellen Sie sicher, dass die Buchungsseiten Ihrer Organisation konsistent aussehen, indem Sie Logos hinzufügen und sie an die Farben Ihres Unternehmens anpassen. Dadurch können frisch Eingeladene Ihre Marke bei der Terminplanung mit Calendly erkennen. | |
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Automatisieren Sie Benachrichtigungsaufgaben mit Workflows: Mit Workflows können Sie E-Mails oder Textnachrichten während eines beliebigen Teils des Meeting-Prozesses für persönliche oder Team-Ereignisse im Zeitplan einplanen. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesamte Kommunikation den Standards Ihres Unternehmens entspricht. Admins können entscheiden, wer Workflows erstellt, um Prozesse konsistent zu halten. |
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| Optimieren Sie die Terminplanung mit KI-Tools: Verwenden Sie die Funktionen Calendly Notetaker und Kontakte, um die Meeting-Vorbereitung und Nachverfolgung zu vereinfachen. KI-Tools sparen Zeit und helfen Teams, nach jedem Meeting abgestimmt zu bleiben. |
Verwalten Sie Ihre Calendly-Benutzer
Als Calendly-Admin können Sie Benutzer verwalten, Ereignisse standardisieren und Aufgaben zuweisen. Dies optimiert das Onboarding, sorgt für ein einheitliches Kundenerlebnis und hält die Kommunikation auf dem neuesten Stand.
| Der Funktionsumfang von Calendly | Ressourcen |
| Benutzerrollen und Berechtigungen: Auf der Seite „Verwaltung für Calendly-Admins“ können Sie Ihre Benutzer einfach anzeigen, verwalten und organisieren. | |
| Gruppen: Als Kontoinhaber oder Admin können Sie Ihr Team nach Abteilung, Stellenfunktion oder Ort in Gruppen organisieren. | |
| Verwaltete Ereignisse: Verwenden Sie diese, um ein einheitliches Erscheinungsbild, ein stimmiges Nutzererlebnis und einen konsistenten Ablauf sicherzustellen. Wenden Sie sie auf einige oder alle Mitglieder Ihrer Organisation an. | |
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Team- und geteilte Ereignisse: Sie können geteilte oder Team-Ereignisse für jeden in Ihrer Organisation erstellen. Kollektiv-Ereignisse ermöglichen es mehreren Teammitgliedern, gemeinsam Gastgeber zu sein, und Round-Robin-Ereignisse ermöglichen es Teammitgliedern, abwechselnd Gastgeber zu werden. |
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| Verbessern Sie die Terminplanung mit KI-Tools: Die KI-Funktionen von Calendly helfen Ihrem Team, intelligenter zu arbeiten. Verwenden Sie KI-Tools, um manuelle Arbeit zu reduzieren und Ihr Team vor und nach jedem Meeting abzustimmen. |
Calendly mit Ihren anderen Tools integrieren
Nutzen Sie Calendly optimal, indem Sie es mit Ihren Tools verknüpfen. Sehen Sie sich unsere empfohlenen Integrationen an, um Ihr aktuelles Technologie-Stack zu verbessern.
| Integrationen | Ressourcen |
| Videokonferenzen: Autorisieren Sie Videokonferenz-Apps, um per Videokonferenz in Kontakt zu treten. Nach der Einrichtung erstellt Calendly automatisch Videokonferenzdetails und teilt sie, wenn ein Meeting geplant ist. | |
| Tools für das Customer Relationship Management (CRM): Verbinden Sie das CRM Ihres Unternehmens. Erstellen und aktualisieren Sie Datensätze oder Kontakte, wenn Meetings geplant sind. | |
| Weiterleitungsformulare: Verwenden Sie Formularantworten, um Leads und potenzielle Kunden automatisch an das richtige Teammitglied weiterzuleiten, je nach dessen Fachwissen oder Verfügbarkeit. | |
| Analysen: Verfolgen Sie die Interaktionen der eingeladenen Personen mit Ihren Buchungsseiten oder Weiterleitungsformularen. | |
| Steigern Sie die Effizienz mit KI-Tools: Die KI-Funktionen von Calendly vereinfachen die Terminplanung und Nachverfolgung. Sparen Sie Ihrem Team Zeit und helfen Sie allen, auf dem gleichen Stand zu bleiben. |
Aber Moment, es gibt noch mehr! Unser Leitfaden für Unternehmensadministratoren enthält ein umfassendes Playbook zur Einrichtung. Die Schritt-für-Schritt-Anleitungen unterstützen Sie so noch mehr.
Benötigen Sie Support? Wir sind für Sie da!
Jedes kostenpflichtige Abonnement beinhaltet den Standard-Support von Calendly. Allerdings können nur Inhaber und autorisierte Administratoren Ihres Unternehmens bestimmte Kontoanfragen stellen. Melden Sie sich bei Calendly an und gehen Sie zum Abschnitt Hilfe, wo Sie Folgendes tun können:
- Durchsuchen Sie unsere Wissenssammlung im Hilfecenter.
- Treten Sie unserer Calendly-Community bei, um mit anderen Calendly-Benutzern zu interagieren, sich auszutauschen und Kontakte zu knüpfen.
- Chatten Sie mit uns, um sofortige Unterstützung zu erhalten.
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