Erstellen Sie eine Teamseite, um gemeinsame Ereignistypen zu organisieren und zu verwalten, damit es Eingeladenen leichter fällt, mit den passenden Teammitgliedern zu buchen.
Bevor Sie beginnen
- Laden Sie Benutzer zu Ihrer Calendly-Organisation ein. Sie können dies über das Admin Center > Benutzer tun.
- Erteilen Sie Manager-Berechtigungen, damit Mitglieder die Ereignistypen und Einstellungen des Teams verwalten können.
- Teammitglieder sollten vor den Meetings ihre Kalender anbinden und Videokonferenz-Dienste integrieren. Admins können den Verbindungsstatus von Benutzern in deren Profilen einsehen.
Ein Team erstellen
- Gehen Sie zur Terminplanungsseite.
- Öffnen Sie das Dropdown-Menü Mein Calendly.
- Wählen Sie neben Teams + Neues Team aus.
- Geben Sie einen Teamnamen ein.
- Legen Sie eine eindeutige URL für die Teamseite fest.
- Passen Sie die Begrüßungsnachricht für eingeladene Personen an.
- Fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben.
- (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kann Team verwalten, um einem Mitglied Teammanager-Berechtigungen zu erteilen.
- Admins haben diesen Zugriff automatisch mit einem vorab ausgewählten, ausgegrauten Kontrollkästchen.
- Wählen Sie Bild hochladen, um einen Team-Avatar hinzuzufügen.
- Richten Sie die Zeitzone Ihres Teams ein.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen.
Teamseiten verwalten
- Um auf Ihre Teamseite zuzugreifen, gehen Sie zur Seite Terminplanung und wählen Sie dann Ihr Team aus dem Dropdown-Menü Mein Calendly aus.
- Um ein Team zu bearbeiten oder zu löschen, gehen Sie zur Teamseite, wählen Sie die
Drei-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie eine Option aus.
Was kommt als nächstes?
Nun, da Sie eine Teamseite erstellt haben, richten Sie Teamereignistypen ein und teilen Sie Terminplanungslinks: