Das Aktivitätsprotokoll

Ihre Organisation wächst? Dann können Sie Ihr Aktivitätsprotokoll verwenden, um den Überblick zu behalten, was in Ihrem Calendly-Konto geschieht. Calendly-Inhaber und Admins haben Zugriff auf dieses Protokoll.

Was Sie im Aktivitätsprotokoll sehen

Jeder Eintrag im Protokoll enthält:

  • Kategorie: Welche Art von Änderung wurde vorgenommen
  • Aktivität: Welche Maßnahme wurde ergriffen
  • Durchgeführt von: Wer die Aktion ausgeführt hat.
  • Datum und Uhrzeit: wann die Aktion erfolgt ist

Sie können auch Details auswählen, um weitere Informationen anzuzeigen. Was angezeigt wird, kann je nach Aktion variieren.

Aktivitätskategorien

Aktivitätskategorien und Details anzeigen
Kategorie Erfasste Aktivitäten und Details
API
  • Token erstellt
  • Token wurde widerrufen
Verfügbarkeit
  • Geändert
  • Zeitplan erstellt
Kalender
  • Verbunden
  • Verbindung getrennt
  • Fehler
Compliance
  • Datenlöschung abgeschlossen
  • Anfrage zur Datenlöschung

Ereignistyp

  • Kollektiv erstellt / geändert / gelöscht
  • Gruppe erstellt / geändert / gelöscht

  • Geänderter Link für Einzelgespräche erstellt
  • Einmalige Vorgänge erstellt / gelöscht / Reservierungen entfernt
  • Einzelgespräch erstellt / geändert / gelöscht
  • Umfrage erstellt / gelöscht / Reservierungen gelöscht / geplant / geändert
  • Round Robin erstellt / geändert / gelöscht

Gruppen
  • Admin zugewiesen
  • Admin nicht zugeordnet
  • Erstellt
  • Gelöscht
  • Logo erstellt
  • Logo aktualisiert
  • Logo entfernt
  • Mitglied hinzugefügt
  • Mitglied entfernt
  • Geändert
Integrationen
  • GoToMeeting verbunden / getrennt / widerrufen
  • Microsoft Teams getrennt / widerrufen
  • Salesforce verbunden / getrennt / Fehler
  • Webex verbunden
  • Zoom verbunden / getrennt / widerrufen
Anmelden
  • Fehlgeschlagen
  • Erfolgreich
Verwaltete Ereignisse
  • Zugewiesen
  • Erstellt
  • Gelöscht
  • Geändert
  • Nicht zugewiesen
Berechtigungen
  • Ereignistypen geändert
  • SMS-Kommunikation geändert
  • Workflows geändert
Weiterleitungsformulare
  • Erstellt
  • Gelöscht
  • Geändert
  • Veröffentlicht
Einstellungen
  • Branding aktiviert
  • Branding deaktiviert
  • Domain hinzugefügt
  • Domain entfernt
  • Domain verifiziert
  • Domainkontrolle aktiviert
  • Domainkontrolle deaktiviert
  • Domainkontrolle geändert
  • E-Mail-Prüfung aktiviert
  • SAML konfiguriert
  • SAML deaktiviert
  • SAML erzwungen
  • SCIM gelöscht
  • SCIM deaktiviert
  • SCIM erzwungen
  • SAML aktualisiert
  • SCIM-Token erstellt
  • SCIM-Token wurde widerrufen
Teams
  • Erstellt
  • Gelöscht
  • Mitglied hinzugefügt
  • Mitglied entfernt
  • Geändert
Benutzerverwaltung
  • Hinzugefügt
  • Deaktiviert
  • Gelöscht
  • Fehler
  • Einladung abgesagt
  • Einladung abgelehnt
  • Einladung erneut gesendet
  • Einladung gesendet
  • Geändert
  • Reaktiviert
  • Entfernt
  • Rolle geändert
  • Benutzer ausstehend (spezifisch für die Domainkontrolle)
Benutzerprofil
  • URL-Slug geändert
  • Begrüßungsnachricht geändert
Workflows
  • Zugewiesen
  • Erstellt
  • Gelöscht
  • Geändert

So greifen Sie auf das Aktivitätsprotokoll zu

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Calendly-Konto an.
  2. Gehen Sie in Calendly auf Admin Center > Sicherheit.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Aktivitätsprotokoll.

Auf der Seite Aktivitätsprotokoll sehen Sie eine Tabelle mit Aktivitätsinformationen.

Hinweis

Daten im Aktivitätsprotokoll werden alle 90 Tage gelöscht.

So suchen und filtern Sie im Aktivitätsprotokoll

Verwenden Sie die Suchleiste, um alle Spalten und Ereignisdetails zu durchsuchen.

  • Sie können nach Aspekten wie E-Mail-Adresse, Ereignisname oder Teamnamen suchen.
  • Setzen Sie Anführungszeichen um Ihren Suchbegriff, um exakte Formulierungen zu finden (z. B. „30-minütiges Meeting“).

Verwenden Sie die Schaltfläche Filter, um die Ergebnisse wie folgt einzugrenzen:

  • Kategorie
  • Aktivität
  • Benutzer (Durchgeführt von)
  • Datumsbereich

So können Sie das Aktivitätsprotokoll exportieren

Sie können Protokolldaten wie folgt exportieren: Als CSV-Datei mit bis zu 10.000 Ereignissen.

Wenn der Export weniger als 1.000 Ereignisse enthält, können Sie die Datei direkt in Calendly herunterladen.

Falls die Protokolldatei mehr als 1.000 Termine enthält, schickt Ihnen Calendly einen Download-Link per E-Mail.
Dieser Link verfällt nach 24 Stunden.

Verwenden Sie die API, um Protokolldaten remote zu empfangen

Calendly-Inhaber oder Admins können Aktivitätsprotokolldaten über unsere API an einen SIEM oder Protokollierungsservice senden.
Einrichtungsanweisungen finden Sie im Calendly-Entwicklerportal.