Rôles et autorisations utilisateur

Tous les plans

Un par compte

Propriétaire d'entreprise, administrateur informatique ou la personne qui crée le compte Calendly

• Toutes les autorisations

• Peut transférer la propriété à un autre utilisateur dans une organisation à plusieurs utilisateurs

Tous les plans payants

Illimité

Administrateurs d’entreprise ou des systèmes informatiques ; ceux qui veulent un contrôle total sur tous les utilisateurs de Calendly

• Toutes les autorisations

• Impossible de modifier le propriétaire d'un compte

• Équipes

• Enterprise

Illimité

Gestionnaires de service ; ceux qui ont besoin de gérer un sous-ensemble de personnes dans Calendly en fonction du service, de l'emplacement, de la fonction, etc. Ajouté à partir de la page de groupe

• Peut extraire des rapports et consulter les réunions des membres du groupe

• Peut créer des équipes

• Peut créer des formulaires d'acheminement

• Peut inviter des utilisateurs à rejoindre une organisation (avec des autorisations activées), inviter des utilisateurs à des groupes existants

• Peut être membre de plusieurs groupes à la fois sans avoir à être un membre

Tous les plans payants

Illimité

Responsables d'équipe : ceux qui ont besoin de gérer un ensemble d'événements en équipe ou une page de réservation en équipe, souvent pour la planification interservices. Ajouté à partir de la page d'équipe

• Peut créer et gérer des types d'événements qui apparaissent sur une page de réservation d'équipe

• Peut ajouter ou supprimer des utilisateurs de son équipe

Tous les plans payants

Illimité

Les personnes qui utilisent Calendly, mais qui n'ont pas besoin de faire des modifications pour d'autres. Toute personne que vous ajoutez à votre compte aura le rôle d'utilisateur par défaut

• Avoir leur page de planification personnelle (calendly.com/janedoe)

• Ne peut modifier que leurs paramètres personnels

• Peut être ajouté aux groupes et aux équipes et inclus dans les types d'événements d'équipe

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✔️/𝙓 peut ajouter des utilisateurs à son groupe spécifique. Peut également être autorisé à inviter de nouveaux utilisateurs.

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✔️ Ne peut supprimer le compte Calendly d'un utilisateur que s'il a été créé lors de son adhésion à l'organisation

✔️ Même que le propriétaire

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✔️ Si un propriétaire supprime son compte Calendly, le compte de l'ensemble de l'organisation est dissous :

• Toutes les équipes sont supprimées.
• Tous les membres sont supprimés, mais leurs comptes ne sont pas supprimés.

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✔️ Gérer toute la facturation :

• Mettre à jour le mode de paiement
• Modifier les plans
• Ajouter ou supprimer des sièges payants
• Soumettre des documents d'exonération fiscale
• Télécharger des reçus à partir de la page Facturation

✔️ Même que le propriétaire

✔️ Ne peut supprimer le compte d'un utilisateur que s'il a été créé lorsqu'il a rejoint le compte de son organisation.

✔️ Même que le propriétaire

✔️ Si un propriétaire supprime son propre compte, l'ensemble du compte de l'organisation est dissous :

• Toutes les équipes sont supprimées.
• Tous les membres sont supprimés, mais leurs comptes ne sont pas supprimés.

✔️ Peut voir tous les types d'événements

✔️ Même que le propriétaire

✔️ Même que le responsable d'équipe, plus peut voir :

• Types d'événements personnels des membres de son groupe

✔️ Même que l'utilisateur, plus peut voir :

• Types d'événements personnels des membres de son équipe

✔️Peut consulter :

• Tous les types d'événements personnels
• Tout type d'événement d'équipe auquel ils sont ajoutés
• Tous les types d'événements partagés auxquels ils sont ajoutés

✔️ Peut ajouter, modifier et supprimer tous les types d'événements pour tous les utilisateurs

✔️ Même que le propriétaire

✔️ Identique au responsable d'équipe, plus :

• Peut ajouter, modifier et supprimer des types d'événements personnels des membres du groupe

✔️ Même chose que l'utilisateur, plus :

• Peut ajouter, modifier et supprimer les types d'événements de son équipe

✔️ Peut ajouter, modifier et supprimer :

• Leurs types d'événements personnels
• Leurs types d'événements partagés

✔️ Peut replanifier tous les événements 

✔️ Même que le propriétaire

✔️ Même que le responsable d'équipe, plus peut replanifier :

• Événements des membres de son groupe

✔️ Même que l'utilisateur, mais peut replanifier :

• Événements de leur équipe

✔️ Peut reprogrammer ses propres événements (personnels ou d'équipe)

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✔️ Tous les utilisateurs

✔️ Tous les utilisateurs

✔️ Ne peut gérer que les membres de son groupe et les membres de son équipe

Peut également inviter des utilisateurs à rejoindre son groupe.

✔️ Peut uniquement gérer les membres de son équipe.

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✔️ Peut attribuer tous les rôles :

• Nouveau propriétaire
• Administrateurs
• Administrateurs de groupe
• Gestionnaires d'équipe

✔️ Peut attribuer tous les rôles, sauf pour un propriétaire

✔️ Peut attribuer :

• Administrateurs de groupe dans son groupe
• Gestionnaires d'équipe dans leurs équipes 

✔️ Peut attribuer d'autres gestionnaires d'équipe à leur équipe

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✔️ Peut créer, modifier, attribuer, dupliquer et supprimer

✔️ Même que le propriétaire

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✔️ Peut être en mesure de télécharger des rapports pour consulter :

• Tous les utilisateurs 

• Toutes les réunions

• Tous les modèles

• Tous les groupes

✔️ Même que le propriétaire

✔️ Même que le responsable d'équipe, et peut télécharger des rapports sur :

• Groupes

• Réunions des membres du groupe

✔️ Même que l'utilisateur, et peut télécharger des rapports sur :

• Réunions de leur équipe

✔️ Peut télécharger les rapports de ses réunions

✔️ Peut afficher le tableau de bord pour voir :

• Toutes les données de l'événement

• toutes les données utilisateur

✔️ Même que le propriétaire

✔️ Peut afficher le tableau de bord pour voir :

• Données d'événement spécifiques au groupe

• Données utilisateur spécifiques au groupe

✔️ Peut créer et gérer tous les flux de travail

✔️ Même que le propriétaire

✔️ Peut créer et gérer des flux de travail personnels et d'équipe

✔️ Peut créer et gérer des flux de travail d'équipe et personnels

✔️ Peut créer et gérer des flux de travail personnels