Les administrateurs peuvent créer des groupes dans Calendly pour gérer les utilisateurs et suivre l'activité de groupe.
Par exemple, vous pouvez :
- Organiser les utilisateurs par service, équipe ou emplacement.
- Laisser les administrateurs de groupe gérer leur groupe et produire des rapports.
- Suivre les réunions et les activités par groupe.
Avant de commencer
- Les propriétaires et les administrateurs peuvent gérer tous les utilisateurs et les groupes.
- Les administrateurs de groupe peuvent afficher et gérer les utilisateurs dans leur(s) groupe(s) assigné(s).
- Les clients Enterprise peuvent utiliser SCIM pour provisionner automatiquement des utilisateurs dans des groupes.
Meilleures pratiques
Pour un administrateur de groupe :
- Gérer les groupes – Supervisez vos membres et rendez compte de leurs activités sans avoir besoin d'un accès complet d'administrateur.
- Créer des formulaires d'acheminement – Configurez des formulaires pour votre groupe sans affecter les autres.
- Administrateur de plusieurs groupes - Gérez plusieurs groupes sans être membre.
- Inviter des membres – Si autorisé, invitez de nouveaux utilisateurs dans votre organisation. Cette fonctionnalité est activée par un administrateur dans la section Autorisations du Centre d'administration.
Pour un propriétaire/administrateur :
- Déléguez des autorisations - Laissez les administrateurs de groupe inviter des utilisateurs ou limitez cela aux administrateurs de l'organisation.
- Suivez l'activité - Utilisez des rapports pour surveiller les invitations, les réunions et l'activité des utilisateurs.
- Exportez des rapports - Exportez des rapports de membres du groupe pour suivre les statistiques d'activité, telles que le nombre d'événements planifiés.
Configurer des groupes
Prêt à configurer des groupes ? Ces articles du Centre d'aide vous guident à travers les étapes.