Créez une page d'équipe pour organiser et gérer les types d'événements collaboratifs, ce qui permet aux invités de réserver plus facilement avec les bons membres de l'équipe.
Avant de commencer
- Invitez des utilisateurs à rejoindre votre organisation Calendly. Vous pouvez le faire à partir du Centre d'administration > Utilisateurs.
- Accordez des autorisations de gestionnaire afin que les membres puissent gérer les types d'événements et les paramètres de l'équipe.
- Les membres de l'équipe doivent connecter leurs calendriers et leurs outils de vidéoconférence avant d'organiser des réunions. Les administrateurs peuvent consulter les statuts de connexion des utilisateurs à partir de leurs profils.
Créer une équipe
- Accédez à la page de planification.
- Ouvrez le menu déroulant Mon Calendly.
- À côté de Équipes, sélectionnez + Nouvelle équipe.
- Saisissez un nom d'équipe.
- Définissez une URL unique pour la page d'équipe.
- Personnalisez le message de bienvenue pour les invités.
- Ajoutez les membres de votre équipe en entrant leur nom ou leur adresse e-mail.
- (Facultatif) Sélectionnez la case à cocher Peut gérer l'équipe pour accorder des autorisations de responsable d'équipe à un membre.
- Les administrateurs ont automatiquement cet accès avec une case à cocher présélectionnée et grisée.
- Sélectionnez Téléverser une image pour ajouter un avatar d'équipe.
- Configurez le fuseau horaire de votre équipe.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Créer.
Gérer les pages d'équipe
- Pour accéder à votre page d'équipe, allez à la page Planification, puis sélectionnez votre équipe dans le menu déroulant Mon Calendly.
- Pour modifier ou supprimer une équipe, allez à la page de l'équipe, sélectionnez les
trois points (ou l'icône correspondante) dans le coin supérieur droit et choisissez une option.
Quelle est la suite ?
Maintenant que vous avez créé une page d'équipe, configurez des types d'événements pour l'équipe et partagez des liens de planification :