Les extensions de navigateur Calendly pour Chrome, Firefox et Microsoft Edge facilitent la planification et vous aident à gagner du temps. Vous pouvez gérer vos réunions, vos types d'événements et vos contacts en un seul endroit.
Si vous utilisez Outlook sur un ordinateur de bureau, essayez le module complémentaire Calendly Outlook qui fonctionne de manière similaire à l'extension de navigateur.
L'extension de navigateur s'intègre aux services suivants :
Remarque
Vous ne connaissez pas les extensions de navigateur ? En savoir plus sur ce que c'est et pourquoi elles sont utiles.
Installer l'extension
Téléchargez l'extension de navigateur Calendly à partir de la page Intégrations et applications dans votre compte Calendly.
Suivez les instructions de votre navigateur :
Une fois l'extension installée, elle apparaît dans la barre d'outils de votre navigateur et fonctionne sur n'importe quel onglet. Assurez-vous d'épingler l'icône Calendly sur votre barre d'outils afin qu'elle soit toujours visible et facile d'accès.
Utiliser l'extension
En haut de l'extension, cliquez sur + Créer pour configurer un nouveau type d'événement, une réunion ponctuelle ou un sondage de disponibilité. Cette option est toujours disponible dans tous les onglets.
Onglet Réunions
Utilisez l'onglet Réunions pour gérer les réunions Calendly à venir et passées.
- Rejoindre, replanifier ou annuler des réunions à venir
- Cliquez sur une réunion pour afficher plus de détails, y compris les informations de contact et les réponses des invités.
- Pour les réunions passées, signalez une absence ou planifiez un suivi.
Onglet Planification
Affichez et gérez vos types d'événements. Voici ce que vous pouvez faire :
-
Réserver une réunion : planifier instantanément une réunion
-
Proposer des créneaux horaires par e-mail : sélectionner et partager des créneaux spécifiques
-
Copier le lien à usage unique : créer un lien à usage unique qui expire après avoir été réservé
Vous pouvez également sélectionner Copier le lien sur n'importe quelle carte de type d'événement standard pour copier le lien de réservation standard.
Pour accéder à plus d'options, sélectionnez les trois points de menu sur une carte. Vous pouvez :
- Modifier le type d'événement
- Ajouter ou gérer une note interne
- Ajoutez-le à vos favoris pour le placer en haut de votre liste
Remarque
Par défaut, vous ne verrez que vos propres types d'événements. Pour en afficher d'autres, allez dans Calendly —> Paramètres dans l'extension et activez l'affichage des types d'événements. Ce changement contribue à améliorer les performances et la stabilité de l'extension.
Onglet Contacts
Utilisez l'onglet Contacts pour gérer les contacts que vous avez planifiés dans Calendly. Vous pouvez :
- Afficher l'historique de réunions de chaque contact
- Réserver des réunions ou partager la disponibilité directement à partir de la carte de contact
- Ajouter de nouveaux contacts manuellement
Paramètres de l'extension
Pour gérer vos paramètres, ouvrez l'extension, sélectionnez l'icône Calendly, puis choisissez Paramètres. Depuis cet endroit, vous pouvez activer ou désactiver :
- Bouton flottant
- Détection de mots-clés
- Intégrations d'extensions
- Vue des types d'événements (pour voir les types d'événements d'autres utilisateurs)