L'extension Calendly rend la planification rapide et facile. À partir de votre fenêtre de message Gmail, vous pouvez :
- Affichez et partagez vos liens de planification avec des invités
- Ajoutez facilement des liens Calendly en tant qu'hyperliens
- Proposer des créneaux horaires dans un e-mail
- Créer une réunion ponctuelle
- Créer un sondage de disponibilité
Avant de commencer
- Installez l'extension Calendly en accédant à la page Intégrations et applications et en sélectionnant la section Extensions et applications.
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Lors de l'activation de l'intégration Gmail pour la première fois, Calendly peut demander des autorisations supplémentaires.
Comment activer ou désactiver l'intégration Gmail
Depuis l'extension de navigateur Calendly :
- Sélectionnez le logo Calendly dans le coin supérieur gauche de l'extension.
- Dans le menu déroulant, choisissez Paramètres.
- Dans les intégrations de l'extension, activez ou désactivez Gmail.
La première fois que vous l'utiliserez, vous devrez accepter les autorisations Calendly pour activer l'intégration Gmail. Après cela, Calendly apparaîtra dans votre menu Gmail.
Partagez votre lien dans Gmail
Lorsque vous composez un message, l'icône Calendly apparaît dans votre barre d'outils Gmail. Cliquez dessus pour :
- Partager un type d'événement :
- Insérer un lien - Ajoute votre lien Calendly au message. Pour créer un lien hypertexte, sélectionnez-le d'abord, puis cliquez sur Insérer un lien.
- Proposez des créneaux horaires – Partagez des créneaux horaires disponibles directement dans l'e-mail afin que les invités puissent rapidement choisir un horaire qui leur convient.
- Créez une réunion ponctuelle ou un sondage de disponibilité, puis partagez le lien dans votre message. Ces options s'ouvrent dans une fenêtre contextuelle.
Détection de mots-clés
Lorsque vous écrivez un e-mail dans Gmail, l'extension Calendly détecte des mots-clés liés à la planification et vous met en lien avec vos types d'événements. Cette détection ne se produit que sur votre appareil, ainsi, le contenu de votre e-mail reste privé. Calendly affichera une liste d'expressions correspondantes et un lien rapide pour partager votre lien de réservation.
Pour désactiver la détection de mots clés, cliquez sur le X en bas à droite. Vous pouvez soit le masquer temporairement en sélectionnant Masquer cette fois, soit le désactiver de manière permanente en choisissant Ne plus afficher ce message.
Autorisations et confidentialité
Calendly utilise les autorisations Gmail pour ajouter un bouton avec l'icône Calendly à votre barre d'outils Gmail. Ces autorisations nous aident également à suivre les erreurs et les analyses de données pour améliorer votre expérience.
Pour plus de détails sur nos politiques de sécurité et de confidentialité, consultez notre politique de confidentialité et notre centre de sécurité.