Aperçu des sondages de disponibilité

Les sondages de disponibilité Calendly vous aident à trouver rapidement un horaire qui convient à tous. Les invités votent pour les heures qu'ils préfèrent et, une fois le vote terminé, vous choisissez la meilleure option. Calendly s'occupe de la planification et des invitations.

Par exemple, vous pouvez :

  • Planifier une synchronisation d'équipe ou un contrôle de projet
  • Organiser une session collaborative pour générer des idées
  • Recueillir les commentaires des parties prenantes
  • Choisir un moment pour rencontrer des amis ou de la famille

Avant de commencer

  • Toute personne disposant du lien de sondage peut voter, pas besoin de compte Calendly.
  • Les sondages de disponibilié prennent en charge jusqu'à 40 créneaux horaires et 40 participants.
  • Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux créneaux horaires après la publication du sondage.
  • Les flux de travail et la replanification ne sont pas actuellement pris en charge.

Configuration des sondages de disponibilité

Prêt à configurer un sondage ? Suivez ce guide pour créer et partager votre sondage de disponibilité :

Comment fonctionnent les sondages de disponibilité

Qui peut voter ?

Tout le monde avec le lien du sondage peut voter, même sans compte Calendly.

Comment planifier la réunion

  1. Une fois le vote terminé, consultez les résultats et sélectionnez book-meeting-calendar-icon.pngPlanifier à côté du meilleur moment.
  2. (Facultatif) Sélectionnez + Ajouter un invité pour ajouter des invités qui n'ont pas voté.
  3. Sélectionnez Réserver une réunion — Calendly enverra des invitations pour le calendrier avec tous les détails de la réunion.

Quand un sondage se termine-t-il ?

Un sondage se clôt lorsque :

  • Vous réservez la réunion
  • Toutes les heures proposées passent
  • Vous supprimez le sondage

S'il est supprimé, le lien de sondage devient inactif et le vote est désactivé.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser des flux de travail avec un sondage ?

Non. Les flux de travail tels que les rappels ne sont pas pris en charge.

Puis-je ajouter plus d'invités lors de la réservation ?

Oui. Vous pouvez inclure des invités qui n'ont pas voté en sélectionnant + Ajouter un invité pendant le processus de réservation.

Les participants peuvent-ils modifier leurs votes ?

Non. Les votes sont définitifs une fois envoyés.

Puis-je réserver des tampons Calendly ou des événements externes ?

Vous pouvez réserver des tampons. Les conflits avec des événements externes seront signalés, mais l'heure reste visible. Les conflits réservés via Calendly ne peuvent pas être réservés. 

Que reçoivent les invités après avoir réservé ?

Une invitation dans le calendrier avec les détails de la réunion.

Les invités peuvent-ils voir qui d'autre a voté ?

Uniquement si l'option Afficher les votes sur la page est activée. Sinon, ils verront uniquement les participants mentionnés dans l'invitation.