Comment utiliser l'extension Calendly pour Google Agenda

L'extension Calendly pour Google Agenda vous aide à suivre, à replanifier et à gérer les événements, avec un accès facile pour organiser directement vos réunions depuis votre calendrier.

Par exemple, vous pouvez :

  • Consulter les réunions de votre calendrier planifiées par l'intermédiaire de Calendly.
  • Accéder aux types d'événements que les invités utilisent pour réserver. 
  • Replanifier rapidement des invités.

Avant de commencer

Activez l'extension Calendly dans Google Agenda

  1. Ouvrez l'extension Calendly à partir de votre navigateur Web.
  2. Cliquez sur les trois points verticaux Three vertical dots.png en haut et sélectionnez Paramètres.
  3. Recherchez l'icône Google Agenda et sélectionnez le bouton bascule.
  4. Acceptez les autorisations Calendly pour activer l'intégration de Google Agenda. 

Mettez en évidence les événements Calendly sur votre Google Agenda

Une fois l'extension activée, vous pouvez choisir de mettre en évidence les événements Calendly en activant le paramètre sur le côté gauche de votre Google Agenda.

Mettez en évidence Calendly Events.png

Une fois activée, les événements Calendly apparaîtront en bleu Calendly avec une icône Calendly dans le coin supérieur gauche. 

Replanifier et suivre vos réunions

Sélectionnez un événement Calendly sur votre Google Agenda et vous verrez des options supplémentaires dans l'extension Calendly en bas.

Pour une réunion à venir, vous pouvez mettre à jour la date et l'heure avec le bouton Replanifier et en cliquant sur le bouton à trois points pour afficher plus de détails dans l'extension.

Pour une réunion passée, vous verrez un bouton Options de suivi avec ces options :

  • Partager la disponibilité
  • Réserver la prochaine réunion
  • Marquer un invité comme absent
  • Envoyer un e-mail à votre invité
  • Afficher les détails de la réunion

Autorisations et confidentialité

Lors de l'activation de l'intégration de Google Agenda pour la première fois, Calendly demandera des autorisations supplémentaires. 

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Comment Calendly utilise-t-il ces autorisations ? 

Calendly utilise les autorisations Gmail pour ajouter un bouton avec l'icône Calendly à votre barre d'outils Gmail. Ces autorisations nous aident également à suivre les erreurs et les analyses pour améliorer votre expérience.

Pour plus de détails sur nos politiques de sécurité et de confidentialité, consultez notre politique de confidentialité et notre centre de sécurité.