Utilisez la fonctionnalité de gestion des absences de Calendly pour marquer si quelqu'un a assisté à une réunion.
Si vous avez un plan Standard ou supérieur, vous pouvez utiliser des flux de travail automatisés pour envoyer un e-mail aux personnes absentes pour planifier un nouvel horaire.
Marquer un invité comme étant absent
- Accédez à votre page Réunions.
- Trouvez la réunion et ouvrez les détails.
- Sélectionnez Marquer comme absent sous les détails de la réunion.
- Confirmez l'absence.
Notes supplémentaires
- Les invités marqués comme absents ne recevront pas d'e-mails de suivi, à moins que le workflow ne soit configuré pour cibler spécifiquement les absents.
- Le bouton Absent n'apparaît qu'après l'heure de début prévue de la réunion.
- Le statut d'absence est inclus dans votre exportation CSV de réunions.
- Vous pouvez annuler une absence si vous changez d'avis.
- Pour les types d'événements de groupe, vous pouvez marquer chaque invité individuellement comme absent.
- Vous pouvez marquer une absence sur mobile, sur le Web ou sur l'extension.