Uso de Calendly con un equipo

Visión general

Aprende a configurar tu equipo en Calendly, añadir miembros, agilizar la programación con eventos gestionados y rotatorios y proteger la configuración con SAML SSO o SCIM.

Añade compañeros de equipo para comenzar la programación en colaboración

Comencemos añadiendo a tus compañeros de equipo a tu organización de Calendly. Esto les permitirá programar reuniones en colaboración y mejorar la coordinación del equipo. 

Para obtener más información sobre cómo ver, administrar y organizar tus usuarios, consulta Administración de usuarios.

Agiliza la programación del equipo 

A continuación, vamos a optimizar la programación de tu equipo mediante eventos gestionados y rotatorios. 

Eventos administrados

Los eventos gestionados son tipos de evento reutilizables que los administradores pueden editar, bloquear, actualizar y asignar a usuarios, lo que ayuda a estandarizar las reuniones y mejorar el control sobre la experiencia de programación de la organización.

Rotatorio 

Aumenta la flexibilidad de tu equipo configurando una página del equipo y creando un evento rotatorio, que permita a los invitados elegir una hora con cualquier miembro del equipo disponible. Puede optar por distribuir eventos entre los miembros del equipo de manera uniforme o por prioridad. Los tipos de evento rotatorio están disponibles en los planes Teams y Enterprise.

Administra la configuración de seguridad del equipo 

Ahora que tu equipo está preparado para la programación, garanticemos la seguridad de tu sistema. Los propietarios y administradores de nuestro plan Enterprise pueden proteger la configuración implementando el inicio de sesión único (SSO) de SAML y el Sistema para la gestión de identidades entre dominios (SCIM) para proteger los datos de la organización y simplificar la administración de usuarios. 

Inicio de sesión único (SSO) de SAML

1. En la página de inicio de Calendly, selecciona Integraciones y aplicaciones en el panel de navegación del lado izquierdo.
2. En la página Integraciones y aplicaciones, selecciona Seguridad y cumplimiento en el lado izquierdo.
3. Utiliza los recursos siguientes para ayudarte a configurar el SSO de SAML.

SCIM

Nota: debes configurar el inicio de sesión único (SSO) de SAML antes de poder configurar SCIM.

1. En la página de inicio de Calendly, selecciona Centro de Administración en el panel de navegación del lado izquierdo.
2. En Ajustes de organización, selecciona Iniciar sesión.
3. Selecciona Aprovisionamiento de usuarios. 
4. Usa los recursos siguientes para ayudarte a configurar SCIM.