El aprovisionamiento automatizado de grupos utiliza SCIM para ubicar a los usuarios en grupos específicos en Calendly. Esta configuración refleja la estructura de tu empresa y facilita la asignación de los tipos de evento correctos a cada equipo.
Por ejemplo, puedes:
- Asignar automáticamente tipos de evento específicos a los equipos de ventas.
- Organizar usuarios por departamento, cargo o región.
Esta función se basa en el aprovisionamiento de usuario de SCIM. Más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento de usuario de SCIM.
Antes de empezar
- Aprovisionamiento de grupo está disponible para cuentas que utilizan el SSO de SCIM.
- Necesitarás acceso de administrador en Calendly y tu IdP (como Okta, Azure o OneLogin).
- Asegúrate de que ya se estén añadiendo usuarios a través de SCIM.
Activar el aprovisionamiento de grupo en Calendly
Exportar tu lista de usuarios
- Dirígete al Centro de administración en Calendly.
- Selecciona Usuarios en la barra lateral izquierda.
- Exporta la lista de usuarios activos y/o pendientes.
- Abre el archivo y busca la columna llamada Grupo del proveedor de identidad.
- Esta columna muestra los valores de grupo de tu proveedor de identidad. Estos valores distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
Asignar valores de grupo
- Dirígete al Centro de administración en Calendly.
- Selecciona Iniciar sesión.
- Abre la pestaña Gestión de usuarios.
- Selecciona Paso 2: Asignación a grupos (opcional).
- Activa los Atributos de asignación para abrir la tabla de asignación de grupos.
- Copia cada valor de grupo en el campo Valor en el proveedor de identidad.
- Elige el grupo de Calendly correspondiente para cada valor.
Aviso: Según el SSO (inicio de sesión único), es posible que debas crear un nuevo atributo para la asignación de grupo.
Previsualizar y guardar tus asignaciones
- Elige si deseas aplicar cambios a los usuarios existentes.
- Selecciona Previsualizar cambios.
- Revisa tus cambios.
- Selecciona Guardar y continuar.
¿Qué sigue?
¡Todo está listo! Los nuevos usuarios añadidos a través de SCIM se colocarán en los grupos correctos automáticamente.
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