Los tipos de eventos rotatorios te permiten rotar reuniones con cualquier miembro del equipo disponible. Los invitados son asignados automáticamente al primer organizador disponible.
Por ejemplo, puedes configurar:
- Una llamada de ventas con el primer representante disponible
- Una llamada de incorporación con éxito del cliente
- Una entrevista telefónica con un reclutador
Antes de empezar
- Para crear este tipo de evento, deberás configurar tu página del equipo.
- Añade a tus anfitriones como miembros del equipo en la página del equipo.
- Si no necesitas una página del equipo, considera crear un evento rotatorio compartido.
Crea un evento rotatorio de equipo
- Ve a la página del equipo.
- Selecciona los
tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona + Nuevo tipo de evento de equipo > Rotatorio.
- Introduce un Nombre de eventoy establece la Duración.
- En Organizadores, selecciona a los miembros del equipo para esta reunión.
- Si no ves a alguien, agrégalo a la página del equipo.
- En la parte inferior de la lista de organizadores, expande Preferenciaspara establecer el Método de distribución de tu preferencia.
- Establece tu Preferencia de reprogramación.
- Establece la Ubicación para este tipo de evento.
- Puedes configurar la ubicación para cada organizador o aplicar la misma ubicación a todos los organizadores.
- Define la configuración de Disponibilidad para este tipo de evento.
- Establece las opciones de rango de fechas.
- Elige establecer el horario para cada organizador o aplicar las mismas horas a todos los organizadores.
- Selecciona Crear.
Para detalles sobre más configuraciones del evento, consulta este artículo.