Los tipos de evento rotatorios compartidos te permiten crear un evento rotativo con otros usuarios de tu organización de Calendly, sin necesidad de una página de equipo ni asistencia administrativa. A los invitados se les asigna automáticamente el primer organizador disponible.
Por ejemplo, puedes configurar:
- Una llamada de ventas con el primer representante disponible
- Una llamada de incorporación con el equipo de éxito del cliente
- Una entrevista telefónica con un reclutador
Antes de empezar
- Para crear este tipo de evento, los coanfitriones ya deben ser usuarios de tu organización de Calendly.
- Si deseas organizar y hacer estos eventos a través de una página de destino del equipo, considera la posibilidad de crear un evento de equipo rotatorio.
- Para incluir tanto organizadores requeridos como rotativos en una reunión, puedes configurar un tipo de evento con varios grupos de organizadores.
Crea un evento rotatorio compartido
- Ve a la página Programación.
- Selecciona el botón + Crear > Rotatorio.
- Introduce un Nombre de evento y establece la Duración.
- En Organizadores, selecciona + Agregar organizador rotatorio para agregar miembros a esta reunión.
- En la parte inferior de la lista de organizadores, expande Preferenciaspara establecer tu método preferido de Distribución.
- Establece tu preferencia de Reprogramación.
- Establece la Ubicación para este tipo de evento.
- Puedes configurar la ubicación para cada organizador o aplicar la misma ubicación a todos los organizadores.
- Establece la configuración de Disponibilidad para este tipo de evento.
- Establece las opciones de rango de fechas.
- Elige establecer el horario para cada organizador o aplicar el mismo horario a todos los organizadores.
- Selecciona Crear.
Para más detalles sobre cómo seguir personalizando la configuración de eventos, consulta este artículo.
¿Qué sigue?
Comparte tu enlace o gestiona tu evento compartido para actualizar organizadores y reuniones programadas.