Los tipos de evento colectivos compartidos te permiten coorganizar eventos con otros usuarios de Calendly sin necesidad de una página del equipo ni asistencia del administrador. Los invitados solo pueden reservar cuando todos los organizadores seleccionados estén disponibles.
Por ejemplo, puedes configurar:
- Una llamada de ventas con un ejecutivo de cuenta y un representante de desarrollo de ventas (SDR)
- Una llamada de soporte con un representante de atención al cliente y un ingeniero
- Una entrevista con un reclutador y gerente de selección
Antes de empezar
- Todos los anfitriones deben estar disponibles para los espacios de tiempo.
- Los coanfitriones ya deben ser usuarios de tu organización de Calendly.
- Si deseas organizar y hacer estos eventos a través de una página de destino del equipo, considera la posibilidad de crear un evento de equipo colectivo.
- Para incluir tanto organizadores requeridos como rotatorios en una reunión, puedes configurar un tipo de evento con varios grupos de organizadores. Disponible en nuestros planes Teams y Enterprise.
Crear un evento colectivo compartido
- Ve a la página Programación.
- Selecciona el botón + Crear > Colectivo.
- Introduce un Nombre de evento y establece la Duración.
- En Organizadores, selecciona + Agregar coanfitrión para añadir miembros a esta reunión.
- Establece la Ubicaciónpara este tipo de evento.
- Puedes ofrecer una ubicación o permitir que los invitados elijan entre varias opciones.
- Si usas videoconferencia, asigna a un organizador como organizador de la reunión.
- Define la configuración de Disponibilidad para este tipo de evento.
- Establece las opciones de rango de fechas.
- Elige establecer el horario para cada organizador o aplicar el mismo horario a todos los organizadores.
- Selecciona Crear.
¿Y ahora?
Comparte tu enlace o gestiona tu evento compartido para actualizar organizadores y reuniones programadas.