Los tipos de evento colectivos permiten a los invitados programar con varios miembros del equipo a la vez. Los invitados solo pueden reservar cuando todos los anfitriones seleccionados estén disponibles.
Por ejemplo, puedes configurar:
- Una llamada de ventas con un ejecutivo de cuenta y un representante de desarrollo de ventas (SDR)
- Una llamada de soporte con un representante de atención al cliente y un ingeniero
- Una entrevista con un reclutador y un responsable de contratación
Antes de empezar
- Todos los organizadores deben estar disponibles para que los espacios de tiempo se muestren.
- Para crear este tipo de evento, deberás configurar la página del equipo.
- Añade a tus organizadores como miembros del equipo en la página del equipo.
- Si no necesitas una página del equipo, considera la posibilidad de crear un evento colectivo compartido.
Crea un evento colectivo de equipo
- Ve a la página del equipo.
- Selecciona los
tres puntos en la esquina superior derecha.
- Selecciona + Nuevo tipo de evento de equipo > Colectivo.
- Introduce un Nombre de evento y establece la Duración.
- En Organizadores, elige a los miembros del equipo para esta reunión.
- Si no ves a alguien, agrégalo a la página del equipo primero.
- Establece la Ubicación para este tipo de evento.
- Puedes ofrecer una ubicación o permitir que los invitados elijan entre varias opciones.
- Si utilizas videoconferencia, asigna a un organizador para que sea el organizador de la reunión.
- Define la configuración de Disponibilidad para este tipo de evento.
- Establece las opciones de intervalo de fechas.
- Elige entre establecer un horario para cada organizador o aplicar las mismas horas a todos los organizadores.
- Selecciona Crear.
Para más detalles sobre cómo seguir personalizando la configuración de eventos, consulta este artículo.