Descripción general del tipo de evento grupal

Un tipo de evento grupal permite a un organizador reunirse con muchos invitados al mismo tiempo. Es ideal para eventos como:

• Seminarios web
• Sesiones de formación
• Visitas guiadas a museos

Establece el número de invitados por espacio de tiempo

Puedes elegir cuántas personas pueden reservar el mismo espacio de tiempo. Por ejemplo, si estableces el límite en 50, hasta 50 invitados pueden reservar tu seminario web a la 1 p. m.

¿Quieres mostrar cuántas plazas quedan? Activa Mostrar plazas disponibles para permitir que los invitados vean el conteo en tiempo real.

Para establecer el número máximo de invitados:

1. Ve a la página Programación y encuentra tu tipo de evento grupal.
2. Abre el menú de tres puntos y selecciona Editar.
3. Expande la sección Límite de invitados.
4. Introduce el número de invitados (mínimo 2, máximo 9.999).
5. (Opcional) Marca la casilla para Mostrar plazas restantes.
6. Selecciona Guardar cambios.

Actualiza el límite de invitados para una reunión programada

1. Ve a la página Reuniones.
2. Selecciona la reunión que deseas actualizar.
3. En Invitados, haz clic en Editar límite de invitados.
4. Introduce el nuevo límite en la ventana emergente.
5. Selecciona Aplicar para guardar.

Cómo funcionan las confirmaciones por email

Los eventos grupales utilizan confirmaciones por email, no invitaciones de calendario.

• Los invitados obtienen su propio archivo .ics.
• Este archivo no se actualizará para otros si alguien cambia el evento.

La mayoría de los calendarios añaden el evento automáticamente. Si no es así, los invitados pueden descargar el archivo desde su correo electrónico o página de confirmación.

Más información sobre las notificaciones de invitados.

Usa Flujos de Trabajo con eventos grupales

Puede usar Flujos de trabajo para enviar recordatorios o seguimientos posteriores de eventos grupales. El activador de evento cancelado no es compatible actualmente para eventos grupales.

Gestiona organizadores y permisos de eventos

Si tienes el plan Standard o superior, puedes elegir quién puede ver, editar o compartir el evento.

Aprende cómo configurar permisos de evento.

Cambia el idioma, la ubicación o la duración del evento

Una vez que alguien reserva un evento de grupo, no puedes cambiar su idioma, ubicación ni duración. Estas configuraciones están bloqueadas con un cuadro gris.

Para hacer cambios:

1. Duplica el evento y actualiza el idioma o la duración.
2. Cancela la reunión original.
3. Reprograma utilizando el nuevo tipo de evento.

Para cancelar y reprogramar:

1. Dirígete a la página de Programación.
2. (Opcional) Abre el menú desplegable Mi Calendly para cambiar a otro usuario o página del equipo.
3. Busca el tipo de evento y selecciona los tres puntos en la tarjeta del evento.
4. Escoge Duplicar y actualiza el evento.
5. Ve a la página Reuniones y cancela el evento original.
6. Vuelve al nuevo tipo de evento y selecciona Reservar reunión.
7. Añade la información de cada invitado para reprogramar la reunión.