Usando o Calendly com uma equipe

Visão geral

Saiba como configurar sua equipe no Calendly, adicionar membros, simplificar o agendamento com eventos gerenciados e eventos de rodízio, e proteger configurações com SAML SSO ou SCIM.

Adicionar colegas de equipe para começar a agendar colaborativamente

Vamos começar adicionando seus colegas de equipe à sua organização do Calendly. Isso permitirá que todos vocês agendem reuniões de forma colaborativa e aprimore a coordenação da equipe. 

Para saber mais sobre como visualizar, gerenciar e organizar seus usuários, confira Gerenciamento de usuários.

Simplifique o agendamento para a equipe 

Em seguida, vamos simplificar o agendamento da sua equipe usando eventos gerenciados e eventos de rodízio. 

Eventos gerenciados

Eventos gerenciados são tipos de eventos reutilizáveis que os administradores podem editar, bloquear, atualizar e atribuir aos usuários, ajudando a padronizar reuniões e melhorar o controle sobre a experiência de agendamento da sua organização.

Rodízio 

Aumente a flexibilidade da sua equipe configurando uma página de equipe e criando um evento de rodízio, permitindo que os convidados escolham um horário com qualquer membro da equipe disponível. Você pode optar por distribuir eventos entre os membros da equipe uniformemente ou por prioridade. Os tipos de eventos de rodízio estão disponíveis nos planos Teams e Enterprise.

Gerencie configurações de segurança para a equipe 

Agora que sua equipe está configurada para agendar, vamos garantir a segurança do seu sistema. Proprietários e administradores do nosso plano Enterprise podem proteger as configurações implementando SAML Logon único (SSO) e Sistema de gerenciamento de identidades entre domínios (SCIM) para proteger os dados organizacionais e simplificar o gerenciamento de usuários. 

SAML SSO

1. Na sua página inicial do Calendly, selecione Integrações e apps no painel de navegação no lado esquerdo.
2. Na página Integrações e aplicativos, selecione Segurança e conformidade no lado esquerdo.
3. Use os recursos abaixo para ajudá-lo a configurar o SAML SSO.

SCIM

Observação: você deve configurar o SAML Single Sign-on (SSO) antes de configurar o SCIM.

1. Na sua página inicial do Calendly, selecione Central de administrador no painel de navegação no lado esquerdo.
2. Em Configurações organizacionais, selecione Login.
3. Selecione Provisionamento de usuário. 
4. Use os recursos abaixo para ajudá-lo a configurar o SCIM.