Como automatizar o provisionamento de grupos

O provisionamento automatizado de grupos usa SCIM para colocar usuários em grupos específicos no Calendly. Essa configuração reflete a estrutura da sua empresa e facilita a atribuição dos tipos de eventos certos a cada equipe.

Por exemplo, você pode:

  • Atribua automaticamente tipos de eventos específicos às equipes de vendas.
  • Organize usuários por departamento, cargo ou região.

Esse recurso se baseia no provisionamento de usuários do SCIM. Saiba mais sobre como configurar o provisionamento de usuários do SCIM.

Antes de começar

  • O provisionamento de grupo está disponível para contas que usam SCIM e SSO.
  • Você precisará de acesso de administrador no Calendly e seu IdP (como Okta, Azure ou OneLogin).
  • Certifique-se de que os usuários já estejam sendo adicionados pelo SCIM.

Ative o provisionamento de grupo no Calendly

Exporte sua lista de usuários

  1. Vá para a Central de Administração no Calendly.
  2. Selecione Usuários na barra lateral esquerda.
  3. Exporte a lista de usuários ativos e/ou pendentes.
  4. Abra o arquivo e encontre a coluna chamada Grupo de Provedores de Identidade.
    • Esta coluna mostra os valores de grupo do seu provedor de identidade. Esses valores diferenciam maiúsculas de minúsculas.

Mapear valores de grupos

  1. Vá para a Central de Administração no Calendly.
  2. Selecione Login.
  3. Abra a guia Provisionamento de usuário.
  4. Selecione Etapa 2: Mapear grupos (Opcional).
  5. Ative os atributos para mapeamento para abrir a tabela de grupos para mapeamento.
  6. Copie cada valor de grupo no campo Valor no provedor de identidade.
  7. Escolha o grupo do Calendly correspondente para cada valor.

Nota: dependendo do seu SSO, talvez seja necessário criar um novo atributo para mapeamento de grupo.

Visualize e salve seus mapeamentos

  1. Escolha se deseja aplicar as alterações aos usuários existentes.
  2. Selecione Pré-visualizar alterações.
  3. Revise suas alterações.
  4. Selecione Salvar e continuar.

E agora?

Você está pronto para começar! Novos usuários adicionados pelo SCIM serão colocados nos grupos corretos automaticamente.

Saiba mais: