Calendly mit einem Team verwenden

Übersicht

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Team auf Calendly einrichten, Mitglieder hinzufügen, die Terminplanung mit verwalteten und zyklischen Ereignissen (Round Robin) optimieren und Einstellungen mit SAML SSO oder SCIM sichern.

Fügen Sie Teammitglieder hinzu, um mit der gemeinsamen Terminplanung zu beginnen.

Beginnen wir damit, Ihre Teammitglieder zu Ihrer Calendly-Organisation hinzuzufügen. So können Sie Meetings gemeinsam planen und die Teamkoordination verbessern. 

Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Benutzer anzeigen, verwalten und organisieren können, finden Sie unter Benutzerverwaltung.

Optimieren Sie die Terminplanung für das Team 

Als nächstes optimieren wir die Terminplanung Ihres Teams mit verwalteten und zyklischen Ereignissen (Round Robin). 

Verwaltete Ereignisse

Verwaltete Ereignisse sind wiederverwendbare Ereignistypen, die Admins bearbeiten, sperren, aktualisieren und Benutzern zuweisen können. So standardisieren Sie Meetings und verbessern die Kontrolle über die Terminplanung in Ihrer Organisation.

Round Robin 

Erhöhen Sie die Flexibilität Ihres Teams, indem Sie eine Teamseite einrichten und ein Round-Robin-Ereignis erstellen, damit eingeladene Personen einen Termin mit einem verfügbaren Teammitglied auswählen können. Sie können Termine gleichmäßig oder nach Priorität auf die Teammitglieder verteilen. Round-Robin-Ereignistypen sind für die Teams- und Enterprise-Abos verfügbar.

Sicherheitseinstellungen für das Team verwalten 

Nun, da Ihr Team für die Terminplanung eingerichtet ist, stellen wir die Sicherheit Ihres Systems sicher. Inhaber und Admins unseres Enterprise-Abos können Einstellungen sichern, indem Sie SAML Single Sign-On (SSO) und System für domänenübergreifendes Identitätsmanagement (SCIM) implementieren, um Organisationsdaten zu schützen und die Benutzerverwaltung zu vereinfachen. 

SAML SSO

1. Wählen Sie auf Ihrer Calendly-Startseite die Auswahl Integrationen & Apps im Navigationsbereich auf der linken Seite.
2. Wählen Sie auf der Seite Integrationen und Apps links die Option Sicherheit und Compliance aus.
3. Verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um die Einrichtung von SAML SSO zu erleichtern.

SCIM

Hinweis: Sie müssen SAML Single Sign-on (SSO) einrichten, bevor Sie SCIM einrichten können.

1. Wählen Sie auf Ihrer Calendly-Startseite die Option Admin-Center im Navigationsbereich auf der linken Seite.
2. Wählen Sie unter Organisatorische Einstellungen die Option Anmelden aus.
3. Wählen Sie Benutzerbereitstellung aus. 
4. Verwenden Sie die folgenden Ressourcen, um Ihnen bei der SCIM-Einrichtung zu helfen.