Die automatisierte Gruppenbereitstellung verwendet SCIM (System for Cross-domain Identity Management), um Benutzer in Calendly bestimmten Gruppen zuzuordnen. Dieses Setup spiegelt die Struktur Ihres Unternehmens wider und erleichtert die Zuordnung der richtigen Ereignistypen zu jedem Team.
Sie können beispielsweise:
- Vertriebsteams automatisch bestimmte Ereignistypen zuweisen.
- Organisieren Sie Benutzer nach Abteilung, Berufsbezeichnung oder Region.
Diese Funktion baut auf der SCIM-Benutzerbereitstellung auf. Erfahren Sie mehr über das Einrichten der SCIM-Benutzerbereitstellung.
Bevor Sie beginnen
- Gruppenbereitstellung ist für Konten mit SCIM und SSO verfügbar.
- Sie benötigen Admin-Zugriff in Calendly und Ihrem IdP (wie Okta, Azure oder OneLogin).
- Vergewissern Sie sich, dass Benutzer bereits über SCIM hinzugefügt werden.
Aktivieren Sie die Gruppenbereitstellung in Calendly
Exportieren Sie Ihre Benutzerliste
- Rufen Sie das Admin-Center in Calendly auf.
- Wählen Sie in der linken Seitenleiste Benutzer aus.
- Exportieren Sie die Liste Aktive und/oder Ausstehende Benutzer.
- Öffnen Sie die Datei und suchen Sie die Spalte Identity Provider Group.
- Diese Spalte zeigt die Gruppenwerte Ihres Identitätsdienstanbieters an. Bei diesen Werte Groß- und Kleinschreibung beachten.
Gruppenwerte zuordnen
- Rufen Sie das Admin-Center in Calendly auf.
- Wählen Sie Anmelden aus.
- Öffnen Sie die Registerkarte Benutzerbereitstellung.
- Wählen Sie Schritt 2: Gruppen zuweisen (Optional).
- Aktivieren Sie Zuordnungsattribute, um die Gruppenzuordnungstabelle zu öffnen.
- Kopieren Sie jeden Gruppenwert in das Feld Wert im Identitätsanbieter.
- Wählen Sie die passende Calendly-Gruppe für jeden Wert aus.
Hinweis: Je nach Ihrem SSO müssen Sie möglicherweise ein neues Attribut für die Gruppenzuordnung erstellen.
Vorschau anzeigen und Ihre Zuordnungen speichern.
- Wählen Sie aus, ob Änderungen auf vorhandene Benutzer angewendet werden sollen.
- Wählen Sie Vorschau der Änderungen.
- Prüfen Sie Ihre Änderungen.
- Wählen Sie Speichern und weiter.
Was kommt als Nächstes?
Sie sind bereit! Neue über SCIM hinzugefügte Benutzer werden automatisch in die richtigen Gruppen eingeordnet.
Mehr erfahren: